Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Für unseren Fachbereich 42 - Bildung, Kultur, Tourismus und Ehrenamt, an unserem Standort in der Messerschmittstraße in Neu-Ulm, suchen wir einen
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungssekretariat

Umfang: Teilzeit 50 % (19,5 Wochenstunden)
Befristung: unbefristet
Vergütung: EG 5 TVöD-V
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Fachbereich 42
• Erstellung von Kostenrechnungen für Bußgeldbescheide und Auszahlungsanordnungen
• Vorkontierung von Rechnungen für das schulische Beschaffungsmanagement
• Zuarbeit für die Ausbildungsförderung, insbesondere Pflege der elektronischen Akten, Erstellung von Wiedervorlagebögen, Bearbeitung von Aktenanfragen und -abgaben sowie Aufenthaltsanfragen
• Zuarbeit für die Schülerbeförderung im Rahmen der Prüfung von Anträgen auf Fahrtkostenerstattungen

Anforderungen:
• Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer einschlägigen Berufserfahrung im Bereich Bürotätigkeiten
• Verwaltungsrechtliche Vorkenntnisse sind von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit, sicheres Setzen von Prioritäten sowie Eigeninitiative

Wir bieten:
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung in der öffentlichen Verwaltung
• Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD-V bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen (von 1.562,04 € bis 1.891,67€, je nach einschlägiger Berufserfahrung)
• Flexible Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits (z. B. EGYM-Wellpass, Zuschuss zu Jobticket, Dienstradleasing)
• Kostenfreie Parkplätze
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung können Sie bis spätestens 27.10.2026 über unser Online-Bewerberportal auf der Homepage des Landkreises Neu-Ulm oder in Papierform einreichen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Bei fachlichen Fragen können Sie sich gerne an Herrn Schleifer (Tel.: 0731/7040-42100) vom Fachbereich Bildung, Kultur, Tourismus und Ehrenamt wenden. Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Bucher (Tel.: 0730/7040-12100) vom Fachbereich Personal.