Coordinator - Housing (m/w/d) (Personalberater/in)

TIMEPARTNER - the way it works!

Als einer der Top 5 Personaldienstleister Deutschlands, welcher auch überregional agiert, bietet TIMEPARTNER weit mehr als nur Planungssicherheit.

Für das Team International Recruiting suchen wir einen Coordinator Housing (m/w/d).

Vorteile, die wir bieten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Bezahlung
- Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege sowie offene und unkomplizierte Arbeitskultur
- Modernste technische Ausstattung sowie ein Mobiltelefon zur beruflichen und privaten Nutzung
- Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
- Zahlreiche Sozialleistungen wie Zusatzurlaub, Sonderzahlungen, Kita-Zuschuss, Vergünstigungen im Bereich Sport und Handel, Zuschuss zur Vermögensbildung, betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie bis zu 32 Urlaubstage

Ihr Aufgabenbereich

- Aktive Suche nach Wohnraum für verschiedene Kundenprojekte
- Vertragsverhandlung mit Vermietern (Pensionen, Monteurswohnungen, eigene Wohnungen) in Abstimmung mit Facility und Recht
- Fristenüberwachung der Verträge / Vereinbarungen (Kündigungen/Verlängerungen)
- Ansprechpartner für Vermieter und Nachbarn, um ein gutes Miteinander zu ermöglichen
- Führen des Belegungsplans der Unterkünfte in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
- Überprüfung und Sicherstellung der festgelegten Mindeststandards
- Beschaffung beweglicher Wirtschaftsgüter (Möbel, Bettwäsche, etc.)
- Verwaltung der Unterkunftsschlüssel
- Schlüssel nachmachen / Schlösseraustausch bei Verlust von Schlüsseln
- Koordination des Hausmeisters für Einrichtung der Unterkünfte, Reparaturen, Instandsetzung und Austausch von Gegenständen
- Selbständige Erledigung kleinerer Arbeiten
- Überprüfen der Sauberkeit in Hausfluren, in Wohnungen und Gemeinschaftsräumen und ggf. Einleiten von Maßnahmen für Ordnung und Sauberkeit
- Regelmäßige Vor-Ort Dokumentation der Unterkünfte
- Regelmäßige Überprüfung der Dokumente (Hausordnung, Unterkunftsordnung etc.) auf Aktualität und Vollständigkeit

Ihre Qualifikationen

- Sehr gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent
- Eigenständiges Arbeiten im Aufgabenbereich nach Prioritäten
- Lösungs- und ergebnisorientiertes Denken und Handeln
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit in Deutschland (Projektbezogen)
- Affinität und gute Kenntnisse in Excel, Office365, Teams, Zvoove und Bereitschaft sich in neue ERP Systeme einzuarbeiten
- Sehr hoher eigener Qualitätsanspruch
- Hands-On-Mentalität
- Fremdsprachen englisch, rumänisch oder polnisch wünschenswert

Neugierig geworden? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Du hast noch Fragen? Melde dich gerne bei uns unter: [email protected].

Wir freuen uns darauf, schon bald von Dir zu hören!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Personaldienstleistungs-Software
Erweiterte Kenntnisse: Bewerberauswahl, -beurteilung, Personalberatung, Arbeitsrecht, Personalrekrutierung, Bewerbermanagementsysteme, Büro- und Verwaltungsarbeiten