Verwaltungskraft (m/w/d) für Personal- und Lohnbuchhaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Verwaltungskraft (m/w/d)

Schwerpunkt Personal- und Lohnbuchhaltung, Teilzeit (50 %)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Schulverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Das Franziskus-Gymnasium Vossenack ist ein staatlich anerkanntes Gymnasium in freier Trägerschaft. Als katholische Schule verbinden wir Bildung, Werteorientierung und eine familiäre Arbeitsatmosphäre.

Ihre Aufgaben

- Vorbereitung und Bearbeitung der Personal- und Lohnbuchhaltung
- Pflege von Personalakten und Personalstammdaten
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Erstellung des Jahresabschlusses
- Telefon- und Schriftverkehr mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Schulverwaltung
- Unterstützung des Schulsekretariats im laufenden Geschäftsbetrieb
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Betriebliche Altersversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Personalverwaltung, Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung oder Buchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem engagierten und wertschätzenden Umfeld
- Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L
- Familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur teilweisen Tätigkeit im Homeoffice
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales Team

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als PDF-Dokument per E-Mail an:

Gemeinnützige Schulgesellschaft Franziskus-Gymnasium Vossenack mbH
z. Hd. Herrn Alexander Fischer (Geschäftsführer),
[email protected]

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalverwaltung