Veranstaltungsmanager/in (m/d/w) mit Schwerpunkt Teilnehmermanagement

Veranstaltungsmanager/in (m/d/w) mit Schwerpunkt Teilnehmermanagement (m/w/d) – Fachveranstaltungen & Teilnehmerbetreuung | Teilzeit (ca. 20 Std./Woche) | Karlsruhe

Ihre Chance bei cci Dialog!

Seit fast 60 Jahren sind wir der Wissenspartner für die Lüftungs-, Klima- und Kältebranche (LüKK) – und suchen Sie als organisatorischen Profi für unser Teilnehmermanagement & Event-Koordination. Wenn Sie Struktur, Kommunikation und digitale Tools schätzen, gestalten Sie mit uns die Teilnehmererlebnisse unserer Fachveranstaltungen!

Ihre Aufgaben: Teilnehmer begeistern & Events erfolgreich umsetzen

• Event-Koordination: Organisation unserer Fachveranstaltungen (Schulungen, Fachtagungen, Networking-Events) – von der Teilnehmerakquise bis zur Nachbereitung
• Teilnehmerbetreuung: Persönliche Kommunikation mit unseren Gästen via E-Mail, Telefon & CRM – von der Einladung bis zum Feedback
• Referenten- & Location-Management: Abstimmung mit Speakern, Dienstleistern und Locations – Sie halten alle Fäden in der Hand!
• Daten & Auswertungen: Erstellung von Teilnehmerstatistiken, Reports und Feedbackanalysen (Excel, CRM)
• digitale Events & Vor-Ort-Betreuung: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von digitalen und Präsenzformaten – inklusive gelegentlicher Reisetätigkeit zur Betreuung unserer Veranstaltungen in ganz Deutschland.

Ihr Profil: Das bringen Sie mit

✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

✔ Berufserfahrung im Event- oder Teilnehmermanagement, idealerweise mit CRM-Systemen.

✔ Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word; PowerPoint).

✔ Kommunikationsstärke: Exzellente Deutschkenntnisse (C1) und Freude am persönlichen und schriftlichen Austausch.

✔ Organisationstalent: Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in dynamischen Phasen den Überblick.

✔ Serviceorientierung & Mobilität: Teilnehmerzufriedenheit ist Ihr Antrieb – Sie denken lösungsorientiert, empathisch und sind bereit, gelegentlich zu Veranstaltungen in ganz Deutschland zu reisen.

Das bieten wir Ihnen:

🔹 Sinnstiftende Aufgabe: Gestalten Sie die Wissensvermittlung einer ganzen Branche mit – von der Planung bis zur Umsetzung!

🔹 Flexible Teilzeit (ca. 20 Std./Woche): Ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

🔹 Moderne Arbeitsumgebung: Büro in Karlsruhe mit Option auf hybrides Arbeiten.

🔹 Weiterbildung & Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket, Zugang zu Fachveranstaltungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

🔹 Teamkultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Umfeld.

Ihre Bewerbung

Senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an:

[email protected]

Ihr Ansprechpartner:

Florian Fischer (Geschäftsführer)

cci Dialog GmbH | Poststr. 3 | 76137 Karlsruhe

🌐cci-dialog.de