Kaufmännische Assistenz / Auftragsabwicklung & Buchhaltung (Vollzeit) – m/w/d (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kaufmännische Kraft (m/w/d) für unsere Autowerkstatt. Sie übernehmen das kaufmännische Tagesgeschäft und sind eine wichtige Unterstützung für unseren Werkstatt- und Geschäftsführungsalltag. Neben der Auftragsbearbeitung sorgen Sie dafür, dass die Abläufe stimmen – von der Kundenkommunikation bis hin zu buchhalterisch relevanten Vorgängen.

Ihre Aufgaben

- Auftragsbearbeitung und -abwicklung (in enger Abstimmung mit der Werkstatt)
- Kundenabrechnung vor Ort sowie weitere vertriebs-/servicebezogene Abläufe
- Unterstützung bei der Buchhaltung im Tagesgeschäft (z. B. Zuordnung/Erfassung abrechnungsrelevanter Daten, Vorbereitung und Bearbeitung von buchhalterischen Vorgängen nach internen Vorgaben)
- Telefonische und organisatorische Kommunikation (Rückfragen, Terminabstimmungen, Abstimmungen mit Kunden und Beteiligten)
- Bearbeitung von Anträgen und administrativen Vorgängen
- Pflege und Bearbeitung von Vorgängen im System, insbesondere in Tiresoft 3
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Abläufen im Büro/Werkstattumfeld (z. B. Koordination im Tagesgeschäft nach Bedarf)
- Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung (je nach Auslastung und Anforderungen)

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (oder vergleichbar)
- Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten (idealerweise in handwerklicher Umgebung)
- Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Tiresoft 3 ist von Vorteil, alternativ Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
- Freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute Organisation

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vollzeitstelle
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Werkstatt mit kurzen Wegen
- Eine Einarbeitung sowie die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten