Verwaltungsfachangestellte/r - Bundesverwaltung

Aufgaben und Tätigkeiten

Die Abteilung VI/6 für Bergbau - Technik und Sicherheit des Bundesministeriums für Finanzen ist mit einer Fülle von herausfordernden Themen betraut und arbeitet u.a. intensiv an der Implementierung neuer Technologien für die Versorgungssicherheit Österreichs. Es werden aber auch klassische Verwaltungstätigkeiten wie die Erstellung von Bescheiden durchgeführt.

Der Aufgabenbereich des Arbeitsplatzes umfasst insbesondere:

º HV-SAP-Angelegenheiten º Teamassistenz (u.a. Mitarbeit bei der Erstellung von elektronischen Akten und behördlichen Schreiben sowie deren Versand, Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Verwaltung und Pflege von Datenbanken) º Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten º Mitwirkung bei der Beschaffung sowie Koordinierung der wiederkehrenden Überprüfung von persönlicher Schutzausrüstung durch Fachfirmen

Den weiteren Aufgaben- bzw. Zuständigkeitsbereich der Abteilung VI/6 entnehmen Sie bitte der aktuellen Geschäfts- und Personaleinteilung des Bundesministeriums für Finanzen.

Als einer der attraktivsten Dienstgeber des Bundes bieten wir: º Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet an zentraler Stelle des politischen Lebens in Österreich º Angenehmes Arbeitsklima º Moderne IT-Ausstattung º Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten º Gleitzeit º Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie º Möglichkeit der Vereinbarung von Homeoffice º Maßnahmen betrieblicher Gesundheitsförderung º Betriebskindergarten

Erfordernisse

º Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948 ODER Bestehen eines aufrechten Dienstverhältnisses zum Bund º Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt º Männliche Bewerber müssen den Grundwehr- oder Zivildienst (im Falle der festgestellten Tauglichkeit) absolviert haben.

Anforderungsdimensionen

Ausbildung/Berufserfahrung º Lehrabschluss nach dem Berufsausbildungsgesetz als Verwaltungsassistent/in oder eines vergleichbaren einschlägigen Lehrberufes oder Abschluss einer einschlägigen mittleren berufsbildenden Lehranstalt º Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich wünschenswert von Vorteil

Fach- und Managementwissen

º Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) º SAP und ELAK-Kenntnisse von Vorteil º Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Lösungs- und Umsetzungskompetenz º Fähigkeit, diverse Anforderungen wie Termintreue bei internen und externen Anfragen, Koordination von Sitzungen, etc. durchzusetzen bzw. einzuhalten º Organisationsfähigkeit º Selbstständigkeit º Eigeninitiative º Strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Persönliche Anforderungen

º Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise º Kommunikationsfähigkeit º Schnelle Auffassungsgabe º Strukturierte Arbeitsweise º Integrationsfähigkeit º Teamfähigkeit º Integrität º Stressresistenz und Belastbarkeit º Leistungsbereitschaft º Verantwortungsbewusstsein Gewissenhaftigkeit und Verlässlichkeit º Genauigkeit º Bereitschaft zur Fortbildung und Weiterentwicklung º Professionelles und freundliches Auftreten º Flexibilität º Interesse an neuen Themen und Humor

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungen werden ausschließlich über das Online-System der Jobbörse entgegengenommen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Kontaktinformation

Abteilung Präs. 2 des Bundesministeriums für Finanzen

weitere Informationen erhalten sie unter https://www.jobboerse.gv.at