Projektleiterassistenz (m/w/d) Elektrotechnik (Projektassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:
Projektleiterassistent/in; Technische/r Assistent/in; Projektkoordinator/in; Sachbearbeiter/in – Projektmanagement

Stellenbeschreibung:
Projektleiterassistenz (m/w/d)

Vollzeit | Garbsen | ab sofort | ab 19,53 € pro Stunde

Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und unterstützen Projekte mit Organisationstalent?

Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich der Elektrotechnik in Garbsen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektleiterassistenz (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige organisatorische sowie kaufmännische Aufgaben. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, geregelte Arbeitszeiten und eine langfristige berufliche Perspektive.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektleiter im operativen Tagesgeschäft
- Terminplanung sowie Überwachung von Projektfristen
- Vorbereitung und Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Projektunterlagen mit der Handwerkersoftware Powerbird
- Rechnungsstellung mit Powerbird
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und allgemeinem Schriftverkehr
- Pflege und Verwaltung der Projektdokumentation
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Monteuren und Subunternehmern
- Organisation und Buchung von Hotelzimmern für Monteure und Projektleiter
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Termin- und Kalenderverwaltung

Das bringen Sie mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Office-Management ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Erfahrung mit der Handwerkersoftware Powerbird ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Darauf können Sie sich freuen:

- Attraktive Vergütung ab 19,53 € pro Stunde
- Tarifgebundene Vergütung mit Branchenzuschlägen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner der abn personal & organisation GmbH
- Geregelte Arbeitszeiten: - Montag bis Donnerstag: 07:00 Uhr bis 16:00 Uhr
- Freitag: 07:00 Uhr bis 13:00 Uhr
- Langfristige Beschäftigung

Warum diese Stelle?

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Kunden, Lieferanten und Monteuren. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem sehr kollegialen Arbeitsumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf per E-Mail an [email protected] oder rufen Sie uns unter 0511 22001530 an. Erste Fragen beantworten wir Ihnen selbstverständlich gerne.

Eine Präsentation Ihrer Unterlagen bei unseren Auftraggebern erfolgt grundsätzlich erst nach einem gemeinsamen Gespräch und ausschließlich mit Ihrer Zustimmung.

Wir werden Daten von Bewerberinnen und Bewerbern sorgfältig und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz verarbeiten und nutzen. Die angegebenen personenbezogenen Daten werden nur zum Zwecke ihrer Bewerbung und zur zweckbezogenen Betreuung verarbeitet.

Weitere Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie ausführlichere Hinweise zum Datenschutz finden Sie online unter www.abn-hannover.com/datenschutz (http://www.abn-hannover.com/datenschutz) .

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Elektro- und Haustechnikbetriebssoftware Powerbird
Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Projektassistenz, Büromanagement, Angebotsmanagement, Auftragsannahme, -bearbeitung
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)