Verwaltungsassistenz (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen. Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten? Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Regensburg bzw. hybrid (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit, ab 20 Std./Woche) als Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Das bieten wir dir
• Du arbeitest in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
• Du hast flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Du profitierst von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept
• Du erhältst eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
• Du arbeitest in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Deine Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert

Das sind deine Aufgaben
• Du unterstützt die Fachkräfte für Arbeitssicherheit in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Du bist verantwortlich für die Terminplanung und –koordination
• Du erstellst eigenständig Dokumentationen, wie z.B. Prüfprotokolle oder technische Unterlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Begehungen und Schulungen
• Du erfasst Leistungsnachweise und erstellst Abrechnungen in SAP
• Du bist verantwortlich für die Seminarorganisation
• Du unterstützt die Leitung der Technik bei Verwaltungsaufgaben

Das bringst du mit
• Du hast eine technische oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und hast Interesse an Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Du konntest bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeitest eigenverantwortlich und gewissenhaft
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch mit SAP