Schulverwaltung/Schulsekretariat (Sekretär/in)

Die Helene-Helming-Schule in Ahaus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für das Sekretariat in Teilzeit (bis zu 20 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Schulalltag
- Unterstützung der Schulleitung in allen Verwaltungsangelegenheiten
- Erste Ansprechperson für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie externe Partner
- Kommunikation und Schnittstellenarbeit zum ehrenamtlich tätigen Vorstand
- Bearbeitung von Schriftverkehr sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen
- Wertschätzender und zugewandter Kontakt mit den Kindern im Schulalltag

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Finanzbuchhalterische Kenntnisse sind von Vorteil
- Freude am Umgang mit Kindern sowie die Bereitschaft, die pädagogischen Werte der Schule auch im Sekretariat aktiv mitzutragen

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden schulischen Umfeld
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen des Schulbetriebs
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Einkauf, Beschaffung, Personalwesen, Ablage, Registratur, Postbearbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten