Leitung (m/w/d) Project Management Office (PMO) im DToCS Projekt (Leiter/in - Projekt-/Programmmanagement)

Spitzenforschung für eine Welt im Wandel Leitung (m/w/d) ProjectManagement Office (PMO) im DToCS Projekt Referenzcode: 1062 –2026/GW 2 Arbeitsort: Geesthacht Bewerbungsfrist: 04.11.2026 DasHelmholtz-Zentrum Hereon sucht für das strategische Vorhaben DToCS– Digital Twin of Complex Systems eine engagierte und erfahrenePersönlichkeit (m/w/d) für die Leitung des Project Management Office(PMO) . DToCS schafft eine dauerhaft angelegte wissenschaftliche undtechnologische Plattform, mit der digitale Zwillinge komplexer Systemedomänenübergreifend entwickelt, betrieben und skaliert werdenkönnen. Dafür verbindet das Projekt Forschung, digitaleInfrastrukturen, Künstliche Intelligenz, wissenschaftliche Governanceund institutionelle Strategie. Die Leitung des PMO übernimmt einezentrale Rolle bei der operativen und konzeptionellen Steuerung desVorhabens und unterstützt die Projektleitung bei der erfolgreichenUmsetzung, Evaluation und langfristigen Verstetigung.Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik.Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazuermutigen, sich zu bewerben. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen;Teilzeit ist grundsätzlich möglich, mindestens bis zu 32 Stunden proWoche. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2030 befristet,entsprechend dem vorgesehenen Förderzeitraum der Initiative. Beierfolgreicher Zwischenevaluation Mitte 2029 und entsprechenderinstitutioneller Perspektive kann eine Entfristung in Aussichtgestellt werden. Ihre Aufgaben eigenverantwortliche operativeSteuerung des PMO als zentrale Koordinations- und Steuerungseinheitdes DToCS-Projekts Konzeption, Aufbau und kontinuierlicheWeiterentwicklung von PMO-Strukturen, Standards, Prozessen, Vorlagenund Qualitätssicherungsmechanismen Koordination von Projektplanung,Finanz- und Ressourcensteuerung, administrativen Prozessen sowieAbstimmungen mit relevanten internen Einheiten Entwicklung undUmsetzung eines projektweiten Reporting- und Controlling-Systemseinschließlich Statusberichten, Fortschrittsdarstellungen,Managementinformationen und evaluierungsrelevanten NachweisenMonitoring von Meilensteinen, Deliverables, Key Performance lndicatorsund Kapazitätsaufbau-Aktivitäten über alle Work Packages hinwegVorbereitung entscheidungsreifer Vorlagen für Projektleitung,Steering Board, Review-Termine und strategische Entscheidungspunkte,insbesondere mit Blick auf die Zwischenevaluation Mitte 2029 Steuerungvon Sitzungs-, Entscheidungs- und Nachverfolgungsprozesseneinschließlich Agenda-Planung, Ergebnisdokumentation,Aufgabenverfolgung und Eskalationslogik Weiterentwicklung und Pflegedes Risikomanagements einschließlich Identifikation, Bewertung,Priorisierung und Nachverfolgung von Risiken sowieMitigationsmaßnahmen Koordination von Kommunikations-,Disseminations- und Veranstaltungsaktivitäten in Abstimmung mit denzuständigen Work Packages und Kommunikationsstellen Sicherstellungkonsistenter Informationsflüsse und belastbarer Schnittstellenzwischen wissenschaftlichen, technischen, administrativen undstrategischen Akteuren Ihr Profil abgeschlossenes Hochschulstudium ineinem für DToCS relevanten Fachgebiet, z. B. Natur-, Ingenieur-,Daten-, Umwelt-, Material-, Informations- oder verwandteWissenschaften Promotion ist wünschenswert, aber nicht zwingenderforderlich mehrjährige, belastbare Erfahrung imeigenverantwortlichen Projektmanagement wissenschaftlicher Projekte,idealerweise in komplexen, mehrjährigen Forschungs-, Infrastruktur-oder Verbundvorhaben mit mehreren Partnern, Arbeitspaketen oderGremienstrukturen sehr gute Kenntnisse in konzeptionellerProjektsteuerung, Finanzcontrolling, Berichtswesen, Meilenstein- undKPI‑Management, Risikomanagement, Qualitätssicherung und EvaluationErfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Steuerungs-,Reporting- und Governance-Prozessen in einem wissenschaftlich undorganisatorisch komplexen Umfeld Vorkenntnisse zu DigitalenZwillingen, Künstlicher Intelligenz, datengetriebenenForschungsinfrastrukturen oder verwandten digitalenWissenschaftsthemen sind wünschenswert gutes Verständniswissenschaftlicher Governance-Strukturen, interdisziplinärerForschung, institutioneller Entscheidungsprozesse und strategischerForschungsförderung ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalteentscheidungsorientiert aufzubereiten und zwischen wissenschaftlichen,technischen, administrativen und strategischen Anforderungen zuvermitteln sehr hohe Organisations-, Kommunikations- undKoordinationsfähigkeit, auch in anspruchsvollen Stakeholder-Umfeldernund unter engen Fristen sicherer Umgang mit vertraulichenInformationen, Dokumentationspflichten, Compliance-Anforderungen undqualitätsgesicherten Prozessen sehr gute Deutsch- undEnglischkenntnisse in Wort und Schrift Für weitere Auskünfte wendenSie sich bitte an Prof. Dr. Schreyer ([email protected]).Unser Angebot eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einerstrategisch bedeutsamen Forschungsinitiative an der Schnittstelle vonDigitalen Zwillingen, Künstlicher Intelligenz,Forschungsinfrastrukturen und institutioneller Entwicklung dieMöglichkeit, zentrale Governance-, Reporting- undSteuerungsstrukturen für eine langfristig angelegte digitaleForschungsplattform mitzugestalten ein interdisziplinäres undwissenschaftlich anspruchsvolles Umfeld mit engen Schnittstellen zuMaterialien, Küstensystemen, Datenwissenschaften, KI undForschungsinfrastrukturen Zusammenarbeit mit Projektleitung, SteeringBoard, Work-Package-Leitungen, Co-PIs, administrativen Einheiten undexternen Partnerstrukturen Gestaltungsspielraum beim Aufbauprofessioneller PMO-Prozesse und bei der Vorbereitung derZwischenevaluation sowie möglicher langfristiger Verstetigung derPlattform Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichenDienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 15 nach TV EntgO Bund 6Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahrsehr gute Vereinbark