Team-Assistent (m/w/d) für die Akademie / Erwachsenenweiterbildung (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine(n)

Team-Assistenten (m/w/d)

für die Akademie / Erwachsenenweiterbildung in Krefeld

Stellen-Nummer 5300-025

Das erwartet Sie:

- Sachbearbeitungsaufgaben im Rahmen der Erwachsenenweiterbildung (Erfassung von Teilnehmerdaten, Erstellung von Teilnehmerlisten, Pflege der Stammdaten u.a.)
- Erstkontakt für potenzielle Teilnehmer (per Telefon bzw. per E-Mail)
- Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden, Interessenten und Partnern
- Erfassung und Bearbeitung von Anmeldungen
- Abrechnung der durchgeführten Weiterbildungsseminare
- Erstellen und pflegen von Statistiken

Sie unterstützen als Backoffice aktiv ein Team von Produktmanagern dabei, die organisatorischen Abläufe unserer Weiterbildungen zu gewährleisten und zu optimieren.

**Das bringen Sie mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann o.ä.)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte
- Sehr hohe Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Starker Dienstleistungsgedanke und Belastbarkeit
- Offenheit für neue digitale Prozesse

Unser Angebot:

- Mitarbeit in einem jungen & motivierten Team
- Umfangreiche Einarbeitung
- Möglichkeit des Dienstradleasings
- Givve-Karte / Sachbezugskarte (nach der Probezeit)
- Digitale Erfassung der Arbeitszeit mit der Möglichkeit des Freizeitausgleichs
- Unfallversicherung
- 2 Tage Sonderurlaub

Vertragslaufzeit:

unbefristet

Haupteinsatzort:

BZB Krefeld, Bökendonk 15-17, 47809 Krefeld

(andere Standorte bei Bedarf)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben der Gehaltsvorstellung, der Stellennummer und des frühestmöglichen Eintrittstermins bitte per E-Mail an: [email protected] senden.