Assistenz HR & Onboarding (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Experten. Talente. Persönlichkeiten.

Ein gut organisierter Onboardingprozess schafft die Grundlage für einen erfolgreichen Start neuer Mitarbeitender. Wenn Sie gerne koordinieren, den Überblick behalten und Freude an administrativen Aufgaben im Personalbereich haben, könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Für einen international tätigen Industriekonzern suchen wir eine:n HR-Sachbearbeiter:in Onboarding (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

In dieser Position unterstützen Sie das Recruiting- und HR-Team bei der Organisation von Neueintritten.

Ihre Tätigkeiten:

- Koordination von Vorstellungsgesprächen und Probearbeitsterminen für Recruiting und Fachbereiche
- Systemgestützte Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten in SAP
- Nachhalten fehlender Unterlagen und Sicherstellung einer vollständigen Aktenlage bei Neueintritten
- Terminierung von Eintrittsterminen und Probezeitendgesprächen
- Kommunikation mit Kandidaten, Payroll, lokalen HR-Einheiten und Fachabteilungen
- Durchführung systemgestützter Sanktions- und Compliance-Prüfungen eingehender Bewerbungen
- Allgemeine administrative Unterstützung im Recruiting- und Onboardingprozess

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, beispielsweise in der Sachbearbeitung, Assistenz oder im Personalbereich
- Grundverständnis für Datenbanksysteme und digitale Verwaltungsprozesse
- Kenntnisse in SAP SuccessFactors und SAP HCM sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Serviceorientiertes Auftreten sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Aufgaben im Recruiting- und Onboardingumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Payroll und verschiedenen Fachbereichen
- Moderne, digital unterstützte HR-Prozesse
- Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
- Moderner Arbeitsplatz in Düsseldorf
- Attraktive Vergütung

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese senden Sie gerne per E-Mail an [email protected] oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.
Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!

Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback

Ihr Ansprechpartner: Florian Holzmann

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.