Teamassistenz (m/w/d) für den Allgemeinen Sozialen Dienst (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Werde Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d) für den Allgemeinen Sozialen Dienst in Marl!

Stellenumfang: Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Vertragsdauer: befristet bis 29.02.2028

Vergütung: EG 5 TVöD / A 6 LBesG NRW

Amt: Jugendamt

Bewerbungsfrist: 14.08.2026

Als Teamassistenz unterstützt Du die Fachkräfte in unserem Allgemeinen Sozialen Dienst zuverlässig in allen administrativen, organisatorischen und verwaltungsbezogenen Belangen und trägst damit zu einer reibungslosen Aufgabenerfüllung bei.

Job-ID: J000000053
Einsatzort: Marl
Startdatum: ab sofort
Gesellschaft: Stadt Marl
Tätigkeitsbereich: Jugendamt
Art der Anstellung: Teilzeit
Veröffentlicht: 31.07.2026

Deine Aufgaben

- Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Koordinierung von Terminen und Besprechungen
- Erteilung von Auskünften – persönlich, telefonisch oder per E-Mail
- Erstellung und Pflege von Statistiken
- Unterstützung beim Berichtswesen sowie bei der Aktenführung
- Erstellung von Protokollen und Gesprächsvermerken
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
- Organisation von Besprechungsräumen einschließlich Bewirtung und Erstellung von Tischvorlagen
- Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Einrichtungen im Zusammenhang mit der Unterbringung von Kindern und Jugendlichen nach Anweisung
- Teilnahme an Teamsitzungen, Dienstbesprechungen und Schulungen

Dein Profil

- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (des allgemeinen Verwaltungsdienstes NRW)

oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I (Verwaltungswirt*in)

oder erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur Kauffrau*mann für Büromanagement der Fachrichtung Kommunalverwaltung

oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffraumann für Büromanagement oder Bürokauffraumann oder Kauffraumann für Bürokommunikation oder Fachangestellter für Bürokommunikation

- Freundliches und höfliches Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in das eingesetzte Fachverfahren

Vielfalt? Für uns selbstverständlich!

Bei uns zählt nicht, wo Du herkommst, sondern wohin Du willst. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Hinweis: Eine Sprungbeförderung ist ausgeschlossen (§ 7 LVO NRW).

Kontakt

Bianca Bednorz
Haupt- und Personalamt / Recruiterin
Liegnitzer Straße 5 (Stadthaus 3)
45768 Marl
02365 992590
[email protected]