Assistenz Geschäftsführung - Office Management / Backoffice (m/w/d)

Über Knut Apotheke Michael Gäbe e.K. Gemeinsam für ein sicheres

Leben mit Medikamenten: In der Knut Apotheke setzen wir auf

persönliche Beratung, pharmazeutische Dienstleistungen und

professionelles Medikations-Management. Werde Teil unseres Teams und

hilf uns, Menschen ein sicheres Leben mit ihrer Medikation zu

ermöglichen. Was erwartet dich? Als zentrale Anlaufstelle für die

Geschäftsführung entlastest du diese im Tagesgeschäft und

übernimmst eigenverantwortlich administrative sowie organisatorische

Aufgaben. Du planst und koordinierst Termine sowie Meetings, behältst

proaktiv den Überblick über Projekte sowie Deadlines und sorgst für

einen reibungslosen Ablauf. Du bist die erste Ansprechperson für

externe Geschäftspartner und Kunden, managst die Kommunikation

professionell und gewährleisten einen exzellenten Service. Du

erstellst aussagekräftige Präsentationen sowie Berichte mit MS

Office (Excel, Word) und bist für die sorgfältige Verwaltung

vertraulicher Dokumente verantwortlich. Du bereitest strategische

Entscheidungsgrundlagen vor und wirkst aktiv an der Gestaltung und

Optimierung digitaler Arbeitsprozesse mit, wobei du auch KI-Tools

einsetzt. Was solltest du mitbringen? Du hast eine sehr gut

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits 3-5 Jahre

Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung Du bist eine

kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und

diskrete Persönlichkeit mit überdurchschnittlich proaktiver

Hands-on-Mentalität Du bist Teamplayer und Organisationstalent mit

vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise Du

hast eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und arbeitest

sicher mit digitalen Tools (wie Excel, Outlook-Mail und-Kalender,

KI-Tools und Word) Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse

in Wort und Schrift Was bieten wir dir? Finanzielle Extras: Profitiere

von einem Zuschuss für dein Verkehrsticket und steueroptimierten

Gehaltsbestandteilen. Direkter Draht zur Geschäftsführung: Arbeite

eng und auf Augenhöhe mit der Unternehmensleitung und erlebe kurze

Entscheidungswege. Individuelle Weiterentwicklung: Wir unterstützen

dich mit gezielten Weiterbildungsangeboten, die zu deinen Zielen

passen. Moderne Arbeitsumgebung: Freue dich auf eine digitale und

professionelle Arbeitsatmosphäre, in der du deine Stärken einbringen

kannst. Attraktive Mitarbeiterrabatte: Nutze exklusive

Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen. Starkes

Teamgefühl: Werde Teil eines verlässlichen Teams, in dem

Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung gelebt werden. Zur

Bewerbung Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsführung - Office

Management / Backoffice (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem

Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen

Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status

der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung

über Workwise .