Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für die Zentrale (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Weitere Berufsbezeichnung:
vergl. Ausbildung Erfahrung mit Besucher-/Kundenverkehr; Büroangestellte/r

Stellenbeschreibung:
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Beratung der Bürgerinnen und Bürger an der Infotheke als erste Ansprechperson
- Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche an der Telefonzentrale
- Annahme und Weiterleitung von Arbeitsaufträgen, Schäden und Mängeln
- Vorbereitung von Sitzungsräumen für Veranstaltungen und Besprechungen
- Bearbeitung elektronischer Rechnungen
- Aktualisieren und Auffüllen des Informationsmaterials im Foyer
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Anfertigen von Kopien
- Allgemeine Botengänge
- Bearbeitung der Postausgänge

Ihr Profil:

- abgeschlossene einschlägige Ausbildung als Bürogehilfe*in, Kauffrau*mann für Bürokommunikation
- alternativ: vergleichbare Ausbildung und Berufserfahrung mit Besucher- / Kundenverkehr
- Kontaktfreudigkeit mit einem hohen Maß an Service- und Kundenorientierung
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- zeitliche Flexibilität für Vertretungssituationen
- gute, schnelle Auffassungsgabe sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Führerschein der Klasse B
- routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
- wünschenswert sind gute Englischkenntnisse

Was bieten wir?

- befristete Teilzeitstelle für 2 Jahre
- Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TVöD
- alle üblichen Zusatzleistungen des Öffentlichen Dienstes
- vielseitige verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Jobrad-Angebot und Hansefit

Die Wochenarbeitszeit beträgt 20 Stunden/Woche.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Gemeinde Lotte fördert darüber hinaus die Arbeit der Freiwilligen Feuerwehr. Bewerbungen von Mitgliedern sind wünschenswert.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 13.09.2026 an die Gemeinde Lotte, Fachbereich Allgemeine Verwaltung, Westerkappelner Straße 19, 49504 Lotte. Gerne nehmen wir auch Ihre elektronische Bewerbung per E-Mail unter [email protected] (https://mailto:[email protected]) entgegen.

Bewerbungsschluss: 13.09.2026

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin, Frau Tepe, gerne zur Verfügung, Tel. 05404 889-44 oder E-Mail [email protected] (https://mailto:[email protected]) .