Mitarbeiter Unternehmenskommunikation & Projektmanagement (m/w/d)

6 Richtige für Ihre Karriere – willkommen bei WestLotto! Als Deutschlands größter Lotterieveranstalter garantieren wir ein sicheres und seriöses Spielerlebnis. Dabei sind uns traditionelle Werte genauso wichtig wie innovative Ideen. Ob LOTTO 6aus49, Eurojackpot oder Rubbellose – bei der Erfüllung unseres staatlichen Auftrags stehen die Bedürfnisse der Kund*innen sowie der Spielenden-Schutz im Mittelpunkt, sowohl in den rund 2.900 WestLotto-Annahmestellen in NRW als auch auf unseren Online- und Mobilkanälen. In Münster setzen sich unsere derzeit rund 420 Mitarbeitenden hochmotiviert für die Träume unserer Kund*innen ein. Darüber hinaus erzeugen wir über das Lotto-Prinzip jedes Jahr für zahlreiche gesellschaftliche Organisationen in NRW viele hundert Millionen Euro für das Gemeinwohl.

Verstärken Sie unsere Abteilung Public Affairs / Unternehmenskommunikation in Münster zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Mitarbeiter Unternehmenskommunikation & Projektmanagement (m/w/d)

befristet auf sechs Monate und in Vollzeit (38 Wochenstunden).

Hier kommen Sie ins Spiel

• Kooperationen operativ begleiten. Sie unterstützen unser Destinatärsmanagement bei bestehenden Kooperationen mit den gesellschaftlichen Trägern des Lotto-Prinzips, zum Beispiel dem Landessportbund NRW, der NRW-Stiftung oder der Deutschen Stiftung Denkmalschutz. Dabei übernehmen Sie kommunikative Aufgaben und tragen dazu bei, dass vereinbarte Maßnahmen zuverlässig umgesetzt werden.
• Projekte und Veranstaltungen mit vorbereiten. Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Kooperationsprojekten und Veranstaltungen. Dazu gehören die Vorbereitung von Abläufen und Briefings, die Abstimmung organisatorischer Details sowie gegebenenfalls der Einsatz vor Ort.
• Abstimmungen koordinieren. Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Destinatären, Agenturen, Dienstleistern und weiteren externen Partnern. Sie terminieren Abstimmungen, verfolgen offene Punkte nach und dokumentieren die Ergebnisse.
• Informationen recherchieren und aufbereiten. Sie übernehmen projektbezogene Recherchen, prüfen regelmäßig kommunikationsrelevante Informationen und bereiten die Ergebnisse adressatengerecht für Präsentationen, Übersichten und weitere Arbeitsunterlagen auf.
• Im Tagesgeschäft den Überblick behalten. Sie pflegen Projekt- und Aufgabenübersichten, behalten Fristen im Blick und übernehmen weitere organisatorische Aufgaben im laufenden Stakeholder Management.
• Eigene Ideen sind willkommen. Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt auf der Unterstützung und Umsetzung bestehender Projekte. Gleichzeitig freuen wir uns, wenn Sie eigene Ideen einbringen und gemeinsam mit dem Team kommunikative Ansätze und Kooperationsformate weiterdenken.

Ihr Spieleinsatz

• Sie studieren Gesellschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Studiengang im fortgeschrittenen Stadium oder haben Ihr Studium kürzlich abgeschlossen. Auch vergleichbare Qualifikationen sind willkommen.
• Erste praktische Erfahrungen in Projektarbeit, Veranstaltungsorganisation, Unternehmenskommunikation, Public Affairs oder Stakeholder Management sind wünschenswert.
• Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert, organisieren gerne und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sie können Informationen selbstständig recherchieren, bewerten und adressatengerecht aufbereiten.
• Sie gehen sicher mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel, Copilot) um.
• Sie kommunizieren sicher und verbindlich und haben Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.

Ihre Gewinne

• Ein 12-köpfiges Team, das zusammenhält und in dem es Spaß macht zu arbeiten
• 15 Urlaubstage
• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
• Hauseigenes Betriebsrestaurant und kostenlose Getränke, z. B. Kaffee, Wasser und Tee, sowie Essen To-Go für die Familie
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kostenlose Ladestation für E-Bikes und E-Scooter sowie Lademöglichkeiten für Elektroautos (mit geringer Eigenbeteiligung)
• Ergonomische Arbeitsplätze in hellen und modernen Büros, die sehr gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden sind
• Regelmäßige Events für Mitarbeitende, angenehmes Betriebsklima und wertschätzendes Miteinander

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Miriam Everwin.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an[email protected] richten.