Büromitarbeiter*in (w/m/d) für den kollektiven Verbraucherschutz (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) setzen wir uns
jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein –
und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als
Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und
Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen
Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen
Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone
sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und
internationale Finanzmarktstandards mit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Büromitarbeiter*in (w/m/d)
für den kollektiven Verbraucherschutz

für eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in
an unserem DienstsitzBonn.

Sie haben Interesse an herausfordernden und verantwortungsvollen Tätigkeiten
und möchten einen Beitrag zur Stärkung des Vertrauens der Verbraucher*innen in
das ordnungsgemäße Funktionieren der Finanzmärkte in Deutschland leisten? Dann
kommen Sie ins#teambafin!

Das breite Spektrum des kollektiven Verbraucherschutzes umfasst die gesamte
Palette der Bankprodukte von Kontoführung, Zahlungsverkehr, Kreditgeschäft und
Einlagengeschäft. Sie arbeiten Seite an Seite mit erfahrenen und anderen neuen
Kolleg*innen und wachsen hierbei in stetig steigende Verantwortung hinein. Sie
stehen als Schnittstelle im ständigen Austausch mit anderen Fachbereichen der
BaFin sowie auch mit anderen ausländischen Aufsichtsbehörden.

Ihre Aufgaben sind u.a.

- Bearbeitung und Verwaltung von Posteingängen (Registrierung, Vergabe von
Aktenzeichen, Prüfung auf Vollständigkeit, Weiterleitung an die betreffende
Organisationseinheit etc.)
- Anlage und Führung von elektronischen Akten und Vorgängen im
IT-Fachverfahren
- In Zusammenarbeit mit Kolleg*innen Durchführung von fachbezogenen
Informationsabfragen in internen Datenbanken
- Erstellen und Pflegen von Listen und Übersichten im Rahmen der Registratur-
und Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Übersichten über die nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen zu
löschenden elektronischen Akten

Das bieten wir

- Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung
und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z.B. Englischkurse, Fachseminare)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich,
Möglichkeit zur Teilzeit)
- Mobiles Arbeiten mit grds. 40% Mindest-Präsenz im Büro
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
- Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u.a. vergünstigtes Jobticket,
Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche
Altersversorgung für Angestellte über die VBL, barrierefreie Arbeitsplätze)
- Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 5 TVöD –
zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld
- Die Aufstiegsmöglichkeiten des öffentlichen Dienstes, einschließlich der
Möglichkeit einer Verbeamtung, stehen Ihnen grundsätzlich offen

Das bringen Sie mit

- Eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Ausbildung als
Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellter bzw. Kauffrau/-mann für
Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachensekretärin oder Rechtsanwalts-/Notarfachangestellter
- Die Bereitschaft, ziel- und serviceorientiert zu arbeiten und sich in ein
tatkräftiges Team einzubringen
- Sie erfüllen die Voraussetzungen des § 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / § 3
Abs. 1.1 TVöD-V, insbes. besitzen Sie die Staatsangehörigkeit eines
Mitgliedstaates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes oder
der Schweiz und sind bereit, für die freiheitlich demokratische Grundordnung
einzutreten
- Für eine Tätigkeit in bestimmten Bereichen ist es erforderlich, dass Sie
mit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG einverstanden sind
- Sie verfügen zwingend über Kenntnisse der deutschen Sprache auf mindestens
dem Niveau C1 GER

Von Vorteil sind:

- Grundkenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in
erster Linie an unseren Dienstsitz in Frankfurt am Main. Dienstreisen können
auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.

Wir sind #teambafin

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.08.2026.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte hier ein: Karriereportal der Bafin

Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil
erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen
Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei.

Gerne können Sie sich schon vor dem Ende Ihrer Ausbildung bewerben.
Allerdings müssen Sie die Ausbildung innerhalb von sechs Monaten nach Ablauf
dieser Ausschreibung erfolgreich abschließen. Es reicht aus, wenn Sie dann ein
vorläufiges Zeugnis vorlegen, aus dem sich die Abschlussnote ergibt.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Burgwinkel(0228/4108-3007)
gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren
kontaktieren Sie bitteFrau Kundoch (0228/4108-2100).

Die Bafin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des
Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen sind in der Bafin willkommen und werden im Falle
gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Die Bafin strebt danach, ihren Beschäftigten mit Schwerbehinderung ein
Höchstmaß an Barrierefreiheit und bei Bedarf eine individuell angepasste
Arbeitsplatzausstattung zu bieten.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten.

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter Datenschutzhinweise |
Karriereportal | Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht.