Einkäufer Dienstleistungen (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die

Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem

kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und

renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen

eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive

Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den führenden Forschungsinstitutionen

Deutschlands und ist international in der Entwicklung und Erforschung

zukunftsweisender Technologien tätig. An verschiedenen Standorten

arbeiten Wissenschaft, Technik und Verwaltung interdisziplinär

zusammen, um innovative Lösungen für gesellschaftliche und

wirtschaftliche Herausforderungen zu entwickeln.

Forschungsschwerpunkte liegen unter anderem in den Bereichen Energie,

Informationstechnologie, nachhaltige Entwicklung und Gesundheit.

Am Standort Jülich übernehmen Sie im Rahmen einer

Elternzeitvertretung verantwortungsvolle Aufgaben in einem

wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfeld mit internationaler

Ausrichtung. Sie werden Teil eines professionellen Teams und arbeiten

in klar strukturierten Organisations- und Arbeitsabläufen mit

unterschiedlichen Fachbereichen zusammen. Eine sorgfältige

Einarbeitung, moderne Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, in

einem renommierten Forschungsumfeld tätig zu sein, schaffen

attraktive Voraussetzungen für Ihre weitere berufliche Entwicklung.

IHRE VORTEILE

• Attraktive Vergütung zwischen 45.000 € und 52.000 € brutto pro

Jahr, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

• Vergütung nach dem Equal-Pay-Prinzip nach dem 9. Einsatzmonat
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, in der Regel von 08:30 Uhr bis

16:30 Uhr, bei einer 39-Stundenwoche

• Nach erfolgreicher Einarbeitung besteht die Möglichkeit zu

Home-Office für einen Tag pro Woche

• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur

Urlaubsnahme bereits während der Probezeit

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen

Bestimmungen

• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie umfassende

Unterstützung während des gesamten Einsatzes

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur

fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit

Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops

• Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• Abstimmung des Dienstleistungsbedarfs mit internen Fachbereichen

und Beratung zur Beschaffung, insbesondere von Beratungsleistungen

• Vorbereitung und Durchführung öffentlicher Ausschreibungen und

Vergabeverfahren, unter anderem für Rahmenverträge

• Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten als Grundlage

für die Vergabeentscheidung

• Durchführung von Verhandlungen und Abstimmung der vertraglichen

Konditionen mit den beteiligten Dienstleistern

• Begleitung der Vertragsabschlüsse und laufende Betreuung der

Dienstleistungs- und Rahmenverträge

• Kontrolle der vereinbarten Leistungen, Konditionen und Fristen im

Rahmen des Vertragscontrollings

• Betreuung der Lieferantenbeziehungen und Abstimmung zwischen

internen Auftraggebern und externen Dienstleistern

• Klärung von Leistungsstörungen und Bearbeitung von Mängelrügen

einschließlich Abstimmung geeigneter Folgemaßnahmen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als

Industriekaufmann (m/w/d), ein betriebswirtschaftliches Studium oder

eine vergleichbare Qualifikation

• Kaufmännische und vertragsrechtliche Kenntnisse für die

Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen und die Betreuung laufender

Verträge

• Kenntnisse der öffentlichen Auftragsvergabe und der damit

verbundenen Abläufe und Anforderungen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und weiteren gängigen

PC-Anwendungen

• Englischkenntnisse (B1) oder Bereitschaft, diese zeitnah durch die

angebotenen Qualifizierungsmaßnahmen aufzubauen

• Strukturierte, systematische und sorgfältige Arbeitsweise bei der

Bearbeitung unterschiedlicher Beschaffungsvorgänge

• Kooperative Zusammenarbeit mit internen und externen

Ansprechpartnern sowie Überzeugungsfähigkeit und

Durchsetzungsvermögen

• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und

sowohl mündlich als auch schriftlich überzeugend darzustellen

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,

Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist

nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und

Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für

Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um

Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu

können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly

ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider

your application.