Team-Assistenz / Office-Management (m/w/d)

Organisieren ist genau dein Ding? Dann komm´ in unser Team!

Wir sind ein kleines Team, arbeiten konsequent digital, mögen kurze Wege und suchen Unterstützung für unseren Kanzleialltag.

Was wir suchen, lässt sich gar nicht so leicht in eine klassische Stellenbezeichnung packen.

Im Grunde suchen wir jemanden, der organisiert, mitdenkt, den Überblick behält und einfach sieht, was gerade erledigt werden muss.

Mal ist das ein Schriftstück verfassen, Mandantenanrufe annehmen oder Gäste persönlich empfangen oder sich um den Posteingang kümmern. Mal muss etwas für das Team vorbereitet oder etwas bestellt werden. Und manchmal bedeutet Office-Management eben auch, den Getränkekühlschrank aufzufüllen, die Kaffeemaschine zu entkalken oder festzustellen, dass die Blumen dringend Wasser brauchen. Uns ist wichtig, dass du solche Dinge nicht als „dafür bin ich nicht zuständig“ empfindest. Genauso wichtig ist uns aber auch, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und nach und nach selbst erkennst, was organisiert oder verbessert werden kann.

Vielleicht möchtest du neben den organisatorischen Aufgaben zum Beispiel auch:

• kleinere Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung übernehmen
• Aufgaben rund um die Lohnabrechnung erledigen
• oder andere Tätigkeiten aus unserem Kanzleialltag kennenlernen.

Wir gestalten den Aufgabenbereich auch bei dieser Stelle danach, was du kannst, was dir liegt und worauf du Lust hast.

Gut zu uns passt du, wenn du:

• gerne organisierst und den Überblick behältst
• zuverlässig und sorgfältig arbeitest
• selbstständig siehst, wenn etwas erledigt werden muss
• freundlich und unkompliziert mit Menschen umgehst
• gerne Teil eines kleinen Teams bist
• auch bei alltäglichen Dingen einfach mit anpackst

Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, Backoffice oder Office-Management ist natürlich hilfreich.

Was dich bei Wagria erwartet

Wir wollen, dass Arbeit zum Leben passt und nicht umgekehrt.

Bei uns gibt es unter anderem:

• intensive Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten und flexible 4-Tage-Woche
• einen zusätzlichen Wagria-Tag pro Monat als Extra-Freizeit
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• regelmäßige Massagen, Jobticket, Benefitgutschein, Firmenevents

Klingt nach dir?

Dann mach´ es bitte unkompliziert.

Wir brauchen für den ersten Kontakt weder ein langes Anschreiben noch eine perfekte Bewerbungsmappe.

Eine kurze Nachricht, ein Lebenslauf oder auch erst einmal ein Anruf reichen völlig aus. Auf unserer Website kannst du dich außerdem mit wenigen Angaben kurz und unkompliziert melden.

Steuerberatungsgesellschaft Wagria GmbH

Dornestraße 56–58

23558 Lübeck

Ansprechpartner: Daniel Reich

Telefon: 0451 48662910

E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.