Office-Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Schwerpunkt Backoffice, Organisation & vorbereitende Buchhaltung

Zur Unterstützung unseres Tagesgeschäfts suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Backoffice und Organisation. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und stellen sicher, dass kaufmännische und organisatorische Abläufe im Unternehmen sauber vorbereitet und zuverlässig umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben.

• Backoffice & Organisation.

Sie organisieren interne Abläufe, pflegen Dokumente und Daten, strukturieren Unterlagen und sorgen für Ordnung und Verlässlichkeit im administrativen Tagesgeschäft.

• Vorbereitende Buchhaltung.

Sie bereiten Belege, Rechnungen und Unterlagen für den Steuerberater vor, prüfen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, pflegen Übersichten und unterstützen die kaufmännische Dokumentation. Steuerliche Beratung oder Abschlusserstellung sind ausdrücklich nicht Teil dieser Position.

• Termin- und Fristenmanagement.

Sie koordinieren Termine, behalten Fristen im Blick und sorgen für eine verlässliche Planung interner und externer Abläufe.

• Projektorganisation & Geschäftsführungsassistenz.

Sie unterstützen laufende Projekte organisatorisch und entlasten die Geschäftsführung durch Vorbereitung, Nachhaltung und strukturierte Zuarbeit.

Ihr Profil.

• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
• Sie verfügen über Erfahrung im Office-Management, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position.
• Sie haben idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Umgang mit kaufmännischen Unterlagen.
• Sie gehen sicher mit digitalen Arbeitsmitteln um, insbesondere mit E-Mail, Tabellenkalkulationen und Dokumentenmanagement.
• Sie kommunizieren klar, denken mit und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir.

• Eine verantwortungsvolle Position mit klar definierten Aufgaben.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
• Einen festen Arbeitsplatz vor Ort
• Teilzeit- oder Vollzeitmodell nach Vereinbarung.
• Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einem strukturierten Arbeitsumfeld.

Rahmenbedingungen.

Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit nach Vereinbarung

Arbeitsort: Vor Ort

Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Startdatum per E-Mail oder über den vereinbarten Bewerbungsweg.