Exportsachbearbeiter (m/w/d) (Verkaufssachbearbeiter/in)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

- du erstellst, bearbeitest und prüfst selbstständig internationale Liefer- und Zolldokumente und hältst dabei die aktuellen Außenwirtschaftsrichtlinien ein
- nach den Vorgaben des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts bereitest du Exportunterlagen wie Handelsrechnungen, Packlisten und Ursprungsnachweise vor
- Angebote werden von dir professionell ausgearbeitet und in enger Abstimmung mit dem Vertriebsaußendienst nachverfolgt
- du wickelst Aufträge ganzheitlich und termingerecht ab, von der Bestellung bis zur Auslieferung
- die Auftragserfassung und Pflege der Auftragsdaten nimmst du im ERP-System vor
- du koordinierst den Versand und Liefertermine mit Spediteuren, Lager und Kunden
- als Ansprechperson (m/w/d) für internationale Kunden klärst du die Anfragen und Liefersituationen in deutscher und englischer Sprache
- auf nationalen Fachmessen repräsentierst du das Unternehmen und unterstützt aktiv vor Ort

Das wünschen wir uns

- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d)
- du bringst fundierte Berufserfahrung im internationalen Vertrieb oder in der Exportabwicklung mit
- mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift punktest du
- mit gängigen EDV-Systemen und ERP-Software gehst du sicher um
- Zollkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Außenwirtschaftsrichtlinien spricht für dich
- du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Freude am interkulturellen Kundenkontakt sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

- langfristiger Einsatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d)
- du bringst fundierte Berufserfahrung im internationalen Vertrieb oder in der Exportabwicklung mit
- mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift punktest du
- mit gängigen EDV-Systemen und ERP-Software gehst du sicher um
- Zollkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Außenwirtschaftsrichtlinien spricht für dich
- du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Freude am interkulturellen Kundenkontakt sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab