Assistent der Montageleitung (m/w/d) (Betriebsassistent/in - Handwerk)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

- der Montageleitung im Bereich Automatisierungs- und Elektrotechnik arbeitest du zu und nimmst ihr die täglichen administrativen Aufgaben ab
- Hotelreservierungen und Flugbuchungen für das Montagepersonal organisierst du termingerecht sowie reise- und budgetgerecht
- projektbezogene Dokumente legst du an und führst sie, damit alle benötigten Unterlagen auf dem neuesten Stand sind
- Materialanfragen holst du ein, wertest eingehende Angebote aus und veranlasst die Bestellungen von Montagematerial
- bei Projektabwicklung, Kalkulation und Abrechnung stehst du der Montageleitung zur Seite
- den Einsatz von externem Personal auf den Baustellen koordinierst du und verwaltest alle dafür notwendigen Dokumente
- für die Beauftragung von Subunternehmen betreust du das Dokumenten- und Vertragsmanagement
- die Abstimmung der Prozesse mit allen beteiligten Abteilungen und Unternehmen liegt in deinen Händen
- bei Auslandseinsätzen des Personals hilfst du bei der organisatorischen Planung mit

Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Elektroniker für Automatisierungstechnik (m/w/d), liegt bei dir vor
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist im besten Fall bereits vorhanden
- Kenntnisse deinerseits in der Organisation von Auslandseinsätzen des Personals sind ein Pluspunkt
- ein grundlegendes Verständnis von EMSR-Montagen oder technisch ähnlichen Tätigkeiten hast du
- im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Microsoft Teams) bist du umfassend versiert
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- Kommunikationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
- auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick
- ein strukturiertes Vorgehen und ein freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich
- Flexibilität und Neugier auf Neues bringst du mit

Das bieten wir

- Parkplatzmöglichkeiten vor Ort und/oder Anbindung an den ÖPNV
- Teilnahme an Firmenevents

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


- eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Elektroniker für Automatisierungstechnik (m/w/d), liegt bei dir vor
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist im besten Fall bereits vorhanden
- Kenntnisse deinerseits in der Organisation von Auslandseinsätzen des Personals sind ein Pluspunkt
- ein grundlegendes Verständnis von EMSR-Montagen oder technisch ähnlichen Tätigkeiten hast du
- im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Microsoft Teams) bist du umfassend versiert
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- Kommunikationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
- auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick
- ein strukturiertes Vorgehen und ein freundliches Auftreten sind für dich selbstverständlich
- Flexibilität und Neugier auf Neues bringst du mit