Bürokaufmann-/frau, Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Bürokaufmann-/frau, Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Sena EasyLife Schulbegleitung – Castrop-Rauxel

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Schulbegleitung und Freizeitassistenz und unterstützen Kinder und Jugendliche mit individuellem Förderbedarf in ihrem Schulalltag. Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, engagierte und organisierte Bürokaufmann-/frau, Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büro- und Verwaltung arbeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eltern, Schulen, Behörden und Mitarbeitenden
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und Mitarbeiterdaten
- Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten und Stundennachweisen
- Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnbuchhaltung
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Abrechnung mit Kostenträgern
- Organisation und Koordination von Terminen
- Bearbeitung des Posteingangs und E-Mail-Verkehrs
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Erste Erfahrungen in der Personalverwaltung oder Lohnvorbereitung sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten Ihnen:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten
- Langfristige berufliche Perspektiven
- Eine leistungsgerechte Vergütung

Arbeitsort:

Castrop-Rauxel

Beginn:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an:

[email protected] (https://mailto:[email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Telefondienst, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten