Personalreferent (m/w/d) (Personalreferent/in)

Als zentraler Dienstleister innerhalb unseres Wirtschaftsverbunds übernimmt die AIOS Office GmbH kaufmännische Aufgaben für unsere Partnergesellschaften.

Unsere Personalabteilung versteht sich dabei nicht als reine Verwaltung. Wir ermöglichen, beraten, finden Lösungen und verbinden Menschen miteinander.

Brücken bauen statt Hürden aufstellen!

Du bist Ansprechpartner, Impulsgeber und Brückenbauer zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, Fachbereichen und Arbeitnehmervertretungen. Du denkst mit, schaust über den Tellerrand hinaus und möchtest gemeinsam mit uns eine moderne Personalarbeit entwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte in unterschiedlichen personalwirtschaftlichen Fragestellungen und sorgst dafür, dass aus Anforderungen praktikable und verlässliche Lösungen entstehen.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

- Du betreust Führungskräfte und Mitarbeitende serviceorientiert in personalrelevanten Fragestellungen.
- Du gestaltest den gesamten Recruitingprozess – von der Stellenausschreibung über die Bewerberauswahl bis zum erfolgreichen Onboarding.
- Du sorgst für eine schnelle, persönliche und wertschätzende Kommunikation mit Bewerbenden.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse, Vertragsänderungen, Abmahnungen und weitere personalrelevante Dokumente.
- Du planst, begleitest und dokumentierst Mitarbeiter-, Entwicklungs-, Fehlzeiten- und BEM-Gespräche.
- Du unterstützt bei der Betreuung unserer Auszubildenden und Praktikanten.
- Du erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst gemeinsam mit dem Team umsetzbare Lösungen

Themen, die Du mit uns gestalten kannst

Unsere Personalarbeit befindet sich in Bewegung. Deshalb suchen wir jemanden, der nicht nur das Tagesgeschäft beherrscht, sondern auch Lust auf aktuelle und zukünftige HR-Themen hat.

Dazu gehören beispielsweise:

- moderne Bewerberkommunikation und Candidate Experience
- Employer Branding und Social Recruiting
- Fachkräftegewinnung und Mitarbeiterbindung
- strukturierte Einarbeitung und nachhaltiges Onboarding
- Einsatzmöglichkeiten von künstlicher Intelligenz im Personalbereich
- Entwicklung einer serviceorientierten HR-Kultur innerhalb des Wirtschaftsverbunds

Dabei erwarten wir nicht, dass Du bereits auf jedes Thema eine fertige Antwort hast. Entscheidend ist, dass Du neugierig bist, Fragen stellst und gemeinsam mit uns neue Lösungen entwickelst.

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich
- Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und unterschiedlichen Fachbereichen
- Einen ausgeprägten Servicegedanken und den Anspruch, praktikable Lösungen zu entwickeln
- Kommunikationsstärke, Empathie und ein professionelles Auftreten

Bei uns arbeitest Du nicht nur Vorgänge ab. Du erhältst die Möglichkeit,

- Verantwortung zu übernehmen,
- eigene Ideen einzubringen,
- Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- und unterschiedliche Gesellschaften und Geschäftsbereiche kennenzulernen.

Wir suchen keine reine Verwaltungskraft. Wir suchen eine Persönlichkeit, die zuhört, Zusammenhänge erkennt, Entscheidungen vorbereitet und Menschen zusa...