Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r)
Über diese Stelle
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Wollen Sie ein individueller Teil unserer kleinen Kanzlei mit zwei Berufsträgern (Rechtsanwälte/Notare) und einem persönlichen und vertrauten Betriebsklima werden, dann sind Sie bei uns genau richtig.Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und engagierte/nRechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d)in Teilzeit (unbefristet) für den Empfang/Anmeldung.Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere Empfang der Mandanten, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Koordination von Terminen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und allgemeine Büroorganisation.Wir erwarten gute Deutschkenntnisse, ein freundliches Auftreten und Teamgeist; Kenntnisse in RA-Micro und MS-Office wären wünschenswert.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung bitte per E-MailErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kanzleisoftware RA-MICRO, Notariatssoftware XNP, Geldwäschegesetz (GwG), Datenschutzrecht, Elektronischer RechtsverkehrErweiterte Kenntnisse: Auskünfte erteilen, besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA), Ablage, Registratur, PostbearbeitungExpertenkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Kunden-, Besucherempfang, Textverarbeitung Word (MS Office), Fristenüberwachung, Telefondienst, Terminplanung, -überwachungZwingend erforderlich: Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromanagement
