Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Patienteneinberufung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Wer sind wir?

Das Rehazentrum Bad Eilsen ist eine Schwerpunktklinik (365 Betten) für Orthopädie und internistische Erkrankungen und gehört zur Klinikgruppe der Deutschen Rentenversicherung Braunschweig-Hannover. Ein weiterer Schwerpunkt der Klinik ist die Durchführung von stationären Präventionsmaßnahmen. Wir engagieren uns besonders für die berufliche Wiedereingliederung unserer Patienten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in der Patienteneinberufung in Teilzeitbeschäftigung (29,25 Std./Woche). Die Stelle ist als Elternzeitvertretung vorerst bis zum 31.05.2028 befristet.

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung der eingehenden Kostenzusagen und dazugehörigen Patientenakten
- EDV gestützte Belegung der 365 Klinikbetten verbunden mit sämtlicher Korrespondenz
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit den einzuberufenden Patienten und Kostenträgern
- Abstimmung im interdisziplinären Team
- Patientenfakturierung an die Kostenträger in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
- Datensatzpflege im EDV Programm GBWS
- Bearbeitung von Terminvergaben/-änderungen/-wünschen

Was bieten wir?

- Die Möglichkeit in einem engagierten, professionellen Team eine wertvolle und herausfordernde Arbeit zu leisten.
- Eine leistungsgerechte Vergütung in EG 7 gemäß Tarifvertrag der TgDRV, inkl. sämtlicher Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich betrieblicher Altersvorsorge.
- Mitarbeiter- bzw. familienfreundliche Arbeitszeiten nach Absprache.
- Die Förderung der beruflichen Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Ein etabliertes Gesundheitsmanagement mit umfangreichem Sport- und Fitnessmöglichkeiten in der Klinik, auch für Lebenspartner.
- Die Nutzung unseres vorzüglichen Gastronomieangebotes mit täglich frisch zubereiteter regionaler und saisonaler Küche.
- Eine gute Verkehrsanbindung durch die A2 und den naheliegenden Bahnhof (Bückeburg) sowie kostenlose Parkplätze auf dem Klinikgelände.
- Corporate Benefits Mitarbeiterangebote der Deutschen Rentenversicherung BSH

Anforderungsprofil

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur Hotelfachkraft
- Praktische Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit ist wünschenswert
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und eine selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen EDV Programmen (MS-Office Paket)
- Eine kommunikative Persönlichkeit im Umgang mit Patienten, Mitarbeitenden und Kostenträgern

Geeignete schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden nach Maßgabe des SGB IX bei Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Herr Frederic Frevert, stellv. Verwaltungsleiter, Telefon-Nr.: 05722 887-1159

Bewerben Sie sich bis zum 14.10.2026 unkompliziert in Form einer Direktbewerbung unter: www.rz-bad-eilsen.de/aktuelles/karriere/
oder per Mail mit einer PDF-Datei an:
[email protected]

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung
Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung