Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Kanzleibuchhaltung und Vertragsmanagement für unser Notariat (Fachwirt/in - Notariat)
Über diese Stelle
Unsere Darmstädter Kanzlei mit insgesamt 9 Berufsträgern (2 davon Notare) sucht zur Verstärkung unseres engagierten Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n weitere/nMitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Kanzleibuchhaltung und Vertragsmanagement für unser Notariat in Darmstadt.Ihre Aufgaben:- Verwaltung und Archivierung der Kanzlei-Vertragsunterlagen- Akten-, Kosten- und Finanzbuchhaltung- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Jahresabschlussvorbereitung- Verwaltung von SEPA-Mandaten und Daueraufträgen- Controlling der Aktenbuchhaltung- Führung der Personalakten und Vorbereitung der mtl. Lohnabrechnung- Vorbereitende Kommunikation mit Banken und Versicherungen- Mitarbeit im Beschaffungswesen- Vorbereitung/Erstellung von Monatsabschlüssen (EÜR, BWA, Rechnungssummenlisten)- Erstellung und Versendung von USt-Voranmeldungen- Jahresabschlussvorbereitung- Archivierung von Steuer- und Buchhaltungsunterlagen- Führung der Personalakten- Arbeits-/Fehlzeitenerfassung (Urlaub + Krankheit)Ihr Profil:- Kaufmännische Vor- oder Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfach-, RA-Fach- oder Notarfachangestellte/r- Versierten Umgang mit MS Office Word und Excel (Kanzleisoftware ist RA Micro)- Diskretion- Gewissenhaftes Arbeiten- Selbständiges, verantwortliches und zuverlässiges Arbeiten- Teamfähigkeit und OrganisationstalentWir bieten:- Unbefristete Anstellung in zukunftsorientierter, moderner Kanzlei- Attraktive Büroräume- Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen- Vollzeit- oder Teilzeitmodell- Wertschätzendes und professionelles Umfelduns Ihre Bewerbungsunterlagen an: [email protected] ([email protected])Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Elektronischer RechtsverkehrErweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Akten, Schriftgut verwalten, Monatsabschluss, Jahresabschluss, E-Mail-Kommunikation, -KorrespondenzExpertenkenntnisse: Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Kanzleisoftware RA-MICRO
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Darmstadt liegen oft bei etwa 31 879 € (Median aus 9 Angeboten).
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Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
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