Office Manager (m/w/d) im Bankensektor - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Gehen Sie den nächsten Schritt für Ihren beruflichen Erfolg und
entdecken Sie mit uns neue Karrieremöglichkeiten! Wir, der
Geschäftsbereich Financial Services der DIS AG in Frankfurt am Main
sind spezialisiert auf gezielte Positionen im Banken- und
Versicherungssektor. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im
Raum Frankfurt einen hochqualifizierten und organisierten Office
Manager (m/w/d), um unseren Mandanten zu unterstützen. Als Office
Manager koordinieren Sie effektivden Büroalltag und gewährleisten
einen reibungslosen Ablauf. Sie arbeiten eng mit verschiedenen
Abteilungen zusammen und tragen maßgeblich dazu bei, eine
professionelle und produktive Arbeitsatmosphäre aufrechtzuerhalten.
Ihre Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im
Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position. Wir
freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung, wenn wir Interesse wecken konnten!
Aufgaben Planung und Verwaltung des Bürobedarfs, Organisation von
Besprechungsräumen Verwaltung von Arbeitsplätzen und Koordination
von Reinigungs- und Wartungsarbeiten Bearbeitung von eingehenden
Anrufe, E-Mails und Post Erstellung und Bearbeitung von
Geschäftskorrespondenz Unterstützung bei der Planung von Meetings,
Konferenzen und Geschäftsreisen und Erstellung und Aktualisierung von
Kalendern Koordination von internen und externen Veranstaltungen Enge
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen Unterstützung bei
Präsentationen und Berichterstellung Teilnahme an Teammeetings Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation Nachgewiesene Erfahrung in ähnlicher Position,
bevorzugt im Bankensektor oder Finanzdienstleistungsbereich Sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Fortgeschrittene Kenntnisse in
MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen Sehr gute
organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben
gleichzeitig zu bewältigen Teamfähigkeit, Diskretion und
Zuverlässigkeit Perspektiven Anteilige Homeoffice-Regelung
Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsprogramme
Teilnahme an regelmäßigen Teamevents Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung Interessiert? Der
Masterplan für Ihre Karriere: Wir finden genau den Job, der zu Ihnen
passt. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die
Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens
beitragen. Kontakt zu uns Frau Janina Sonneck
[email protected] +49 69/668194227