Teamassistenz/Sachbearbeitung für die Abteilung Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Ihre Aufgaben sehen schwerpunktmäßig wie folgt aus:- Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten für die Geschäftsführung- Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen, Leitungskonferenz-Sitzungen (inkl. Protokollführung und Digitalisierung der Gremienunterlagen)- Eigenständige Betreuung der Webinhalte in Abstimmung mit der Geschäftsführung- Projektbegleitung und Projektassistenz/ Erstellen von Präsentationen- Presseanfragen und -mitteilungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung- Abstimmung/Vorbereitung/ Unterstützung/Begleitung von Deponieführungen- Bearbeitung Fachliteratur sowie Mitgliedbeiträge der Unternehmensgruppe- Bearbeitung Versicherungsangelegenheiten (Schadenmeldungen im Sachbereich, Kommunikation Versicherungsmakler)- Allgemeine AdministrationIhr Profil- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufm.

Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint) sowie erste Erfahrungen in multimedialen Präsentationstechniken- Erweiterte EDV-Kenntnisse (z.B. Content-Management & Warenwirtschaftssysteme)- Erfahrung in der externen Kommunikation und Pressearbeit- Selbständige Arbeitsweise und eigenständiges Erledigen der Aufgaben- Außerordentlich gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Hierarchie- und Entscheidungsebenen- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität- Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftUnser Angebot:- als kommunaler Arbeitgeber übernehmen wir soziale Verantwortung.

Es ist uns wichtig, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und langfristig mit uns zusammenarbeiten wollen- ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in der Zusammenarbeit steht in unserer Werteskala an erster Stelle- eine Vergütung nach dem TVöD-V in der EG 9a- eine abwechslungsreiche Arbeit mit einem motivierten Team und mit moderner Technik- Angebot eines Jobrad-LeasingsErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten