Hausverwalter / WEG-Verwalter(m/w/d) (Immobilienkaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum

Stellenbeschreibung:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

WEG-Verwalter (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Berlin.

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche kaufmännische und organisatorische Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Zentrale Ansprechperson für Eigentümer*innen, Verwaltungsbeiräte, Dienstleistungsunternehmen und Behörden
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung und Überwachung gefasster Beschlüsse
- Beauftragung und Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
- Prüfung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen
- Überwachung laufender Dienstleistungs- und Wartungsverträge
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung sowie technischen und juristischen Fachleuten
- Pflege der Objekt- und Eigentümerdaten sowie der digitalen Verwaltungsunterlagen

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung ist wünschenswert aber nicht Voraussetzung
- Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht und in der kaufmännischen Immobilienverwaltung
- Zertifizierung nach § 26a WEG ist von Vorteil
- Sicherer Umgang MS Office; Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware ist wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein souveränes Auftreten
- Freude am Kontakt mit Eigentümer*innen und an der langfristigen Betreuung von Immobilien
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

- Einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz in Berlin-Adlershof
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlicher Objektbetreuung
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne, möglichst digitale Arbeitsprozesse
- Flexible Arbeitszeiten (Zeitfenster 07.30 - 19.00 Uhr)
- Faire Vergütung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gute Verkehrsanbindung innerhalb Berlins
- [Weitere Zusatzleistungen, beispielsweise Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge oder Bonuszahlungen möglich]

Über uns

Wir sind eine WEG-Verwaltung mit Sitz in Berlin und betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften professionell, persönlich und zuverlässig. Dabei legen wir besonderen Wert auf transparente Kommunikation, verantwortungsbewusstes Handeln und eine langfristige Zusammenarbeit mit Eigentümer*innen, Beiräten und Dienstleistungsunternehmen.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Wohnungseigentumsrecht