Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Elternbeiträge & Forderungsmanagement gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V. als anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger 30 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hessen und Baden-Württemberg. An vier Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und die WABE International School in Pinneberg. Für unsere modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepte wurden wir bereits mit dem Deutschen Kitapreis ausgezeichnet.Ihre Perspektiven - Unsere AufgabenFür unsere WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U-/ S-Bahnhof) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d).- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Stamm-, Vertrags- und Beitragsdaten- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation in unserem CRM-System- Bearbeitung von Abrechnungsunterlagen, Lastschriften, Zahlungseingängen, offenen Posten und Kontenklärungen- Überwachung von Zahlungszielen und Fälligkeiten- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse und beim Aufbau eines modernen Forderungsmanagements- Korrespondenz mit Eltern, Behörden, Jugendämtern und internen Ansprechpartnern- Enge Zusammenarbeit mit den Leitungskräften unserer Kita-Einrichtungen- Bearbeitung von Anfragen, Klärung von Sachverhalten und Nachverfolgung fehlender UnterlagenIhr Können - Unsere Erwartungen- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation- Grundlegende Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung und im Forderungsmanagement- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern- Hohe Service- und Lösungsorientierung- Sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein- Fähigkeit, auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick zu behalten- Offenheit für Veränderungen sowie Interesse an der aktiven Mitgestaltung neuer Prozesse und Strukturen- Teamfähigkeit und eine selbstständige ArbeitsweiseIhre Benefits – Unser Können- 30 Urlaubstage pro Jahr- Zusätzliche bezahlte Urlaubstage am 24. und 31. Dezember- Zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket)- Externe Rabatte bei Corporate Benefits- Flexible Arbeitszeiten- direkt am Bahnhof Barmbek- Freie Heiß- & Kaltgetränke- Wöchentlich frisches Bio-Obst- abwechslungsreiches, hochmodernes Arbeitsumfeld - Ergonomisch ausgestattetes Büro- Events- Flache Hierarchien- Kinderbetreuung: Zuschuss zu den Kitabeiträgen Ihrer Kids- Massage- Vereinbarkeit von Familie & BerufSie sind neugierig geworden?Das könnte passen und Sie möchten mehr über dieses Jobangebot erfahren? Dann freut sich unsere Teamleitung Debitoren/Elternbeiträge Kerstin Köckeritz auf Ihre Fragen oder direkt auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter folgendem Link:Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung Elternbeiträge & Forderungsmanagement gesucht WABE Geschäftsstelle (https://jobs.wabe.de/de/jobs/40756/sachbearbeiter-mwd-in-der-verwaltung-elternbeitrage-forderungsmanagement-gesucht-wabe-geschaftsstelle)