Teamleitung Notariat / Notarfachwirt:in (w/m/d) (Fachwirt/in - Notariat)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Notarfachwirt (w/m/d), der:die organisatorische Leitung unseres Notariats übernimmt. In unserem Notariat mit drei erfahrenen Notarinnen erwartet Sie ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld mit Fokus auf Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Wenn Sie Ihre fachliche Expertise einbringen und die Weiterentwicklung unseres Notariats aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung (https://sammler-usinger-rechtsanwaelte.jobs.personio.com/job/2509217?language=de&display=de#apply) über unser Onlinebewerbungsformular auf unserer Homepage.Ihre Aufgaben- Organisation und Koordination des Notariats-Teams, insb.- Steuerung der Arbeitsabläufe zwischen den 3 Notarinnen und 6 Notariatsangestellten- Sicherstellung einer hohen Servicequalität und effizienten Bearbeitung aller Vorgänge- Aktive Mitwirkung in der Digitalisierung und Automatisierung notarieller Prozesse einschließlich digitaler Workflows und KI-gestützter Tools- Selbständige und eigenverantwortliche Betreuung Ihrer Mandate von Anfang bis Ende einschließlich der Vertragsvorbereitung mit den Urkundsbeteiligten- Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Beurkundungen- Führung des elektronischen Urkunden- und Verwahrungsverzeichnisses- Fertigen von Rechnungen nach GNotKG und Betreuung der Notar-AnderkontenIhr Profil- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) oder Notarfachangestellten (w/m/d) und Weiterbildung zum Notarfachwirt (w/m/d)- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung- Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Technologien, insb. im Bereich KI-Lösungen- Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein- Teamfähigkeit sowie Freude an selbstständigem, eigenverantwortlichem ArbeitenWir bieten- ein entwicklungsorientiertes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und Perspektive- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld sowie die Arbeit in einem sehr kollegialen Team- attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliches Gehalt, Zusatzleistungen (Restaurantschecks, Deutschlandticket, VWL), moderner Arbeitsplatz in der City West, Berlin- Entwicklung & Gemeinschaft: wöchentlicher Inhouse-Englischunterricht und gemeinsame Events wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier- zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer GartenErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Notariatswesen, Urkundswesen, Büromanagement