Mitarbeiter/in (m/w/d) Büroorganisation/Buchhaltung – in Teilzeit! (Bürokaufmann/-frau)

Bodenständiges Kirchheimer Urgestein

Expertise in der Personaldienstleistung seit über 30 Jahren

Nahbarer Ansprechpartner für Ihre Bedürfnisse im Arbeitsleben

Zielorientiert in der Vermittlung von gewerblichen, technischen und
kaufmännischen Stellen.

Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
zuverlässige und engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für den Bereich
Büroorganisation und Buchhaltung in Teilzeit. Sie erwartet ein
technisch orientiertes, wachsendes Arbeitsumfeld mit kurzen
Entscheidungswegen — ideal, wenn Sie Verantwortung übernehmen und
Prozesse aktiv mitgestalten möchten.

Wir bieten:



- Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich
- Einen direkten Ansprechpartner vor Ort
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein frisches und freundliches Team
- Option zur Übernahme
- Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von
Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ihre Aufgaben:



- Telefonservice: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie
kundenorientierte Erstbetreuung nach strukturierter Einarbeitung.
- Elektronische Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung
eingehender E-Mails und Anfragen, Pflege der Posteingänge.
- Auftragsabwicklung: Erfassung und Nachverfolgung von Kundenanfragen
und Aufträgen; Abstimmung mit internen Abteilungen.
- Laufende Buchhaltung in Teilzeit: Kontierung, Buchung und
Abstimmung laufender Geschäftsvorfälle.
- Rechnungswesen: Erstellung, Prüfung und Kontierung von Eingangs-
und Ausgangsrechnungen; Pflege von Debitoren- und Kreditorenkonten.
- Abschlussvorbereitung: Unterstützung bei der Vorbereitung von
Monats- und Jahresabschlüssen in enger Kooperation mit dem
Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer.
- Kommunikation: Professionelle Zusammenarbeit mit internen
Ansprechpartnern und externen Dienstleistern (z. B. Steuerkanzlei).
- Prozessoptimierung: Mitwirken bei der Weiterentwicklung von
Abläufen und digitalen Arbeitsprozessen.



Ihr Profil:



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B.
Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar).
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung sowie sichere Kenntnisse
in der laufenden Finanzbuchführung.
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware – Kenntnisse in Sage
sind erforderlich; weiterführende IT-Affinität von Vorteil.
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise; Sie
behalten auch bei Routineaufgaben den Blick für Details.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute
Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte
Grundhaltung gegenüber Kolleg/innen und externen Partnern.
- Sie schätzen eine Teilzeitstelle mit festen Stunden, möchten aber
in operative Abläufe eingebunden sein und Verantwortung übernehmen.

Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams
und bewerben Sie sich sofort, indem Sie den grünen Button
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Sie persönlich kennenzulernen.