Teamassistenz Verwaltung (m/w/d), Vollzeit, VS-Villingen (Büroassistent/in)

Über uns

Seit 1998 verbinden wir Menschen mit den passenden Chancen. Als
regional verankerter Personaldienstleister bringen wir Unternehmen und
Fachkräfte in der Region Schwarzwald-Baar zusammen. Zur Verstärkung
unseres Teams im Innendienst suchen wir eine motivierte Unterstützung
im Vertrieb, die mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent
unseren Unternehmenserfolg aktiv mitgestaltet.

Organisationstalent gesucht – werde Teil unseres internen Teams!

Wir suchen ab sofort eine engagierte Teamassistenz Verwaltung
(m/w/d) in Vollzeit die den Überblick behält, gerne mit Menschen
arbeitet und Freude an Kommunikation hat.

Ob Telefon, Mitarbeiterbetreuung oder Organisation – bei uns wird es
garantiert nicht langweilig!



Ihre Aufgaben

- Zeiterfassung und administrative Betreuung unseres externen
Personals
- Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Büroorganisation
- Ansprechpartner/in für Bewerber, Mitarbeiter und Kundenunternehmen
- Kommunikation mit Ämtern, Krankenkassen und weiteren Institutionen
- Unterstützung im Bewerbermanagement
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Bei Bedarf Unterstützung unserer Disposition

Das bringen Sie mit

- Freude am Umgang mit Menschen und eine starke
Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative



Das bieten wir Ihnen



- Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Kontakt zu Menschen
- Ein familiäres und kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine langfristige Perspektive in einem regionalen Unternehmen
- Wertschätzung, offene Kommunikation und ein modernes Arbeitsumfeld



Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf sowie möglicher Eintrittstermin)
bevorzugt per E-Mail an unseren Niederlassungsleiter Herrn Dominik
Reich: [email protected]



*Bitte beachten Sie: Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post
einreichen, senden Sie uns bitte nur Kopien zu, da wir die Unterlagen
aus administrativen und datenschutzrechtlichen Gründen nicht
zurückschicken.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten