Backoffice Mitarbeiter / Projektassistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Auf einen Blick

• unbefristete Teilzeitstelle, 20/25 Stunden
• sofortiger Arbeitsbeginn
• Standort: Ottobrunn, Deutschland

Das sind deine Aufgaben

• Mitarbeit im Backoffice-Team bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitende Buchhaltung
• Unterstützung bei HR-Themen
• Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Reports
• aktive Mitarbeit in firmeninternen Projekten, z. B.
• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen
• Optimierung und Automatisierung von Prozessen
• Einführung und Roll-out moderner Tools und Technologien
• Optimierung des Webauftritts (Design, Inhalte, SEO/GEO, …)
• Unterstützung im Corporate Marketing

Das bringst du fachlich mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Backoffice
• gutes IT Know-how und Interesse an digitalen Tools – von MS-Office zu Kollaborations-Tools
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns darüber hinaus wichtig ist

• ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• proaktive, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, aktiv mit anzupacken
• Lösungsorientierung mit einer Portion Pragmatismus

Das erwartet dich

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
• kurze Kommunikationswege
• flexible Einteilung der Wochenstunden, z. B. 4-Tage-Woche möglich
• 30 Tage Urlaub (bei 4-Tage-Woche anteilig)
• Firmenfitness (Wellpass), betriebliche Altersvorsorge

Bitte beachten: Aufgrund der Compliance-Anforderungen unserer Kunden ist eine Arbeit im Homeoffice nicht möglich. Darüber hinaus ist eine Sicherheitsüberprüfung Ü2 erforderlich. Das entsprechende Verfahren wird von uns angestoßen.

Klingt interessant?

Dann bewirb dich jetzt – gerne ohne Anschreiben, aber bitte mit Lebenslauf, frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.

Bitte keine Bewerbungen von Personal- oder Vermittlungsagenturen!

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Intro-Text Stellenanzeigen

Die Data-Warehouse GmbH ist ein inhabergeführtes IT-Systemhaus mit über 35 Jahren Erfahrung in sicheren und intelligenten IT-Lösungen „Made in Germany“. Wir verbinden technologische Exzellenz mit langjähriger Projekterfahrung in Cyber-Security, Informationsmanagement, Softwareentwicklung und Prozessoptimierung – unter anderem in anspruchsvollen Hochsicherheitsumgebungen.

Wir fördern Menschen, die Verantwortung übernehmen, ihr Wissen erweitern und uns darin unterstützen, innovative IT-Lösungen zu entwickeln.

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Personalwesen, Affiliate-Marketing, Buchführung, Buchhaltung

Erweiterte Kenntnisse: Erfolgskontrolle (Marketing, Werbung), Onlinemarketing, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.)

Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Marketing, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Marketing-Management, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büromanagement, Textverarbeitung