Assistenz der Werkleitung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Als Personalberatung mit Sitz in Weimar und Berlin unterstützen wir Arbeitgeber aller Branchen in Mitteldeutschland und Berlin darin, ihre Vakanzen bestmöglich zu besetzen. Als Bewerber profitieren Sie von unserer fundierten Erfahrung und unseren breitgefächerten Netzwerken. Unsere Berater helfen Ihnen beim beruflichen Einstieg in attraktive Unternehmen und bieten Ihnen interessante Möglichkeiten zur Entwicklung Ihrer Karriere – ausschließlich auf (für Sie kostenfreier) Vermittlungsbasis.

Im Auftrag eines international tätigen produzierenden Unternehmens im Raum Gera suchen wir zur Verstärkung des Teams in unbefristeter Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Werkleitung im operativen Tagesgeschäft
• Priorisierung eingehender Anfragen sowie effizientes Termin- und Kalendermanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dienstberatungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
• Organisation und Koordination interner sowie externer Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Reportings, Auswertungen
• Unterstützung bei Projekten und Übernahme organisatorischer Projektmanagement-Aufgaben
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Besucherempfängen und Event-Catering
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren administrativen Bedarfen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unternehmerisches Denken sowie ziel- und lösungsorientiertes Handeln
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
• Teamgeist, Belastbarkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Diese Position bietet:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem internationalen Unternehmen

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Kollegiales Arbeitsklima und offene Unternehmenskultur

Attraktive Vergütung, Zusatzleistungen und moderne Arbeitsbedingungen

Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Jetzt bewerben!

Gestalten Sie die Zukunft des Unternehmens mit – wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen vertraulich.

Für Fragen steht unser Team Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner

Herr Mihajlo Kolakovic

Kontakt

Kolakovic & Partner Personalberatung

Leibnizallee 2

99425 Weimar

0172 / 36 79 749

[[email protected]](https://mailto:[email protected]?subject=Assistenz der Werkleitung (m/w/d) - #1763)

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Catering

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Büromanagement, Postbearbeitung, Präsentation, Präsentationsunterlagen erstellen, Planung