Mitarbeiter im Finanzwesen (m/w/d) (Finanzbuchhalter/in)

Hauptaufgaben und VerantwortlichkeitenOperative Buchhaltung und Finanzadministration- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen- Vorbereitung und Unterstützung bei Ausgangsrechnungen- Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle, soweit intern vorgesehen- Pflege von Kreditoren-, Debitoren- und Sachkonten- Klärung offener Posten- Abstimmung von Konten, Salden und Zahlungsflüssen- Unterstützung beim Mahnwesen- Ablage, Dokumentation und Pflege buchhaltungsrelevanter Unterlagen- Sicherstellung der Einhaltung interner Freigabe- und ZahlungsprozesseZahlungsverkehr und Liquiditätsunterstützung- Vorbereitung von Zahlungsläufen- Prüfung von Zahlungsfreigaben gemäß internen Richtlinien- Abstimmung mit Banken, Lieferanten und internen Freigabestellen- Unterstützung bei der kurzfristigen Liquiditätsübersicht- Überwachung fälliger Zahlungen und Zahlungseingänge- Abstimmung von Bankkonten- Dokumentation von Zahlungsvorgängen und FreigabenMonats-, Quartals- und Jahresabschluss- Vorbereitung von Abschlussunterlagen- Kontenabstimmungen im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen- Unterstützung bei Rückstellungen, Abgrenzungen und Umbuchungen- Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater- Pflege von Abschlusschecklisten- Nachverfolgung offener Punkte im Abschlussprozess- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen für die GeschäftsführungInternationale Abstimmungen und Intercompany - Themen- Abstimmung mit Ansprechpartnern in UK, Indien und China- Unterstützung bei Intercompany - Abrechnungen und - Abstimmungen- Prüfung und Dokumentation konzerninterner Leistungsverrechnungen- Unterstützung bei der Abstimmung von Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen Gesellschaften- Nachverfolgung internationaler Zahlungsvorgänge- Koordination von Unterlagen zwischen lokalen Buchhaltungen, Steuerberatern und dem deutschen Finanzwesen- Unterstützung bei währungsbezogenen Abstimmungen und DokumentationenReporting und Auswertungen- Vorbereitung standardisierter Reports für die Leitung Finanzwesen- Erstellung von Übersichten zu offenen Posten, Zahlungsstatus, Kostenstellen oder Projektkosten- Pflege von Excel - Auswertungen und ERP - Daten- Aufbereitung von Kennzahlen für interne Besprechungen- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung bestehender ReportingstrukturenProzess- und Dokumentationsunterstützung- Dokumentation wiederkehrender Finanzprozesse- Pflege von Checklisten, Fristenkalendern und Arbeitsanweisungen- Identifikation von Prozessschwachstellen im operativen Tagesgeschäft- Unterstützung bei der Standardisierung von Freigabe-, Buchungs- und Abstimmungsprozessen- Sicherstellung nachvollziehbarer Ablage- und DokumentationsstrukturenFachliches Anforderungsprofil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Finanz- oder Rechnungswesen- Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, Kontenabstimmungen und Zahlungsverkehr- Gute Kenntnisse in MS Excel- Erfahrung mit ERP- oder Buchhaltungssystemen- Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise- Verständnis für interne Kontrollen und Freigabeprozesse- Gute Deutsch- und EnglischkenntnissePersönliches Anforderungsprofil- Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit- Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Finanzdaten- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein- Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld- Serviceorientierung gegenüber internen Fachbereichen- Belastbarkeit bei Fristen und Abschlussphasen- Fähigkeit, wiederkehrende Abläufe konsequent und fehlerarm umzusetzen- Bereitschaft, bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern- Erfahrungen im Bereich Monats- und Jahresabschlüsse- Erfahrungen im Intercompna-BereichErgänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, ZahlungsverkehrExpertenkenntnisse: Quartalsabschlüsse, Intercompany-Abstimmung, Jahresabschluss