Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst (m/w/d) Kennziffer: BPP-RP-P-0321/373/13 (Fachangestellte/r - Bürokommunikation)

Einsatzort: Leipzig, Dübener Landstr. 4Eintrittsdatum:nächstmöglicher ZeitpunktBeschäftigungsart: Vollzeit, Teilzeit möglichBezahlung:bis E 5 TV-LBewerbungsfrist: 21. Oktober 2026Kennziffer: BPP-RP-P-0321/373/13Beim Präsidium der Bereitschaftspolizei, Führungsstab, Referat 1 Organisation, Fortbildung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst (m/w/d)unbefristet zu besetzen. Der Arbeitsort ist Leipzig.Über uns: Das Präsidium der Bereitschaftspolizei unterstützt die Polizeidienststellen bei der Bewältigung von Einsatzlagen aus besonderem Anlass mit Einsatzkräften sowie Führungs- und Einsatzmitteln. Zu den grundsätzlichen Aufgaben der Bereitschaftspolizei zählt vor allem die Absicherung, von Großveranstaltungen, Versammlungen, Sportereignissen und Staatsbesuchen.Zum Präsidium der Bereitschaftspolizei gehören der Führungsstab, das Referat Recht, Personal, die Stabsstelle Kommunikation, drei Bereitschaftspolizeiabteilungen, vier Fachdienste (Technische Einsatzeinheit, Polizeihubschrauberstaffel, Polizeireiterstaffel, Wasserschutzpolizei) und die Diensthundeschule.Was Sie bei uns machen:Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst (w/m/d) übernehmen Sie u. a. folgende Aufgaben:− Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, elektronische Weitergabe der Vorgänge an die Bereiche Organisation und Fortbildung sowie Registraturtätigkeit (u. a. Anlegen von Vorgängen und Dokumenten sowie Zuordnung zur Akte) in VIS.SAX, einschließlich der Verwaltung der Wiedervorlagen, Erstellung von Mehrfertigungen− Erledigung bzw. Unterstützung des anfallenden Schriftverkehrs− Fertigung von Schriftstücken nach Manuskript, Diktat oder Stenogramm sowie deren unterschriftsreife Versendung− Erstellung von Zuarbeiten und Übersichten sowie das Erfassen und Pflegen von Daten− Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen− Führen von Beratungsprotokollen u. a. Präsenz-Jour-fixe− Unterstützung bei der Organisation, logistischen Betreuung von Besprechungen sowie von Gästen, Protokollführung bei Besprechungen, Raumbestellung− Terminplanung und -kontrolle, Kalenderführung MS Outlook− telefonische Beantwortung oder Weiterleitung interner und externer Anfragen− Führung verschiedener Auskunftsdokumente und Übersichten für die referatsinterne Organisation (u. a. Abwesenheitsübersicht, Krank-/Gesundmeldung)− Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Zertifikaten− Verwaltung von materiellen Mitteln− Koordinierung von Dienstreisen und Planung der Dienst-Kfz-Bestellung des ReferatsleitersWas Sie mitbringen müssen: ** **− sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere der MS-Office-Programme Word, Excel und Outlook), eine gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, höfliches und sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit− abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung Was wir Ihnen bieten:− Eine Vergütung entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet (bei Neueinstellung Stufe 1 bis max. Stufe 3) sowie eine Jahressonderzahlung (https://www.tdlonline.de/tarifvertraege/tv-l).− Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstanweisung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich und zur Teilzeit.− Flexibler Urlaub: Sie erhalten von Beginn an jährlich bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.− JobticketWir konnten Ihr Interesse wecken?Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Abschlusszeugnissen und sofern vorhanden aktuellen Leistungsnachweisen wie Beurteilungen, Arbeitszeugnissen etc. sowie ggf. dem Einverständnis zur Einsicht in die Personalakte) bis zum 21. Oktober 2026 unter der Kennziffer BPP-RP-P-0321/373/13 an:Präsidium der BereitschaftspolizeiReferat Recht, PersonalDübener Landstraße 404129 Leipzigbzw. per E-Mail als PDF-Datei an[email protected](Bitte fassen Sie die Anlagen in einer Datei mit einer Größe von maximal 10 MB zusammen.)Ansprechpartnerin:Erika IlliTel.: 0341/58552421Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsihre verfahren bei gleicher Eignung auf bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.Wir möchten darauf hinweisen, dass unsere Dienstgebäude derzeit nicht vollständig barrierefrei zugänglich sind. Der Zugang erfolgt ausschließlich über Treppen, ein Aufzug steht nicht zur Verfügung.Sie haben Fragen zur Barrierefreiheit unserer Dienststelle oder benötigen Unterstützung bei der Anreise zum Vorstellungsgespräch? Dann melden Sie sich gern bei uns – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter: Datenschutz. Informationen zum Zugang für verschlüsselte/signierte E-Mails/elektronische Dokumente sowie DeMail finden Sie unter: sichere elektronische Kommunikation.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromanagement