Sachbearbeiter / Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Sachbearbeiter / Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit | Standort: Köln

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Spaß daran, Dinge zuverlässig zu organisieren? Dann suchen wir dich!

Wir sind die DBS – Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH, ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger. Wir begleiten Menschen bei ihrer Weiterbildung, Qualifizierung und ihrem Einstieg in eine neue berufliche Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter / Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Du bearbeitest Teilnehmerunterlagen und pflegst unsere Daten
- Du kümmerst dich um die Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten
- Du unterstützt bei der Organisation und Verwaltung unserer Weiterbildungsmaßnahmen
- Du kommunizierst mit Teilnehmern, Mitarbeitern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
- Du bearbeitest Anfragen per Telefon und E-Mail
- Du unterstützt unser Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Kursen
- Du behältst Fristen, Termine und Unterlagen im Blick
- Du unterstützt bei der Dokumentation und Qualitätssicherung
- Du arbeitest eng mit Beratung, Bildungskoordination und Geschäftsführung zusammen

Das bringst du mit

- Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du arbeitest zuverlässig und selbstständig
- Du kannst dich schnell in neue Aufgaben und Systeme einarbeiten

Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder im Bildungsbereich ist von Vorteil.

Aber auch Quereinsteiger sind willkommen, wenn du motiviert bist und gerne organisiert arbeitest.

Das bieten wir dir

- Vollzeit oder Teilzeit – ganz nach Absprache
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem wachsenden Bildungsträger
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
- Eine gründliche Einarbeitung
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine langfristige Perspektive
- Eine sinnvolle Tätigkeit, bei der du Menschen auf ihrem beruflichen Weg unterstützt

Warum DBS?

Hinter jeder Weiterbildung stehen Menschen, Unterlagen, Termine und viele organisatorische Prozesse.

Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.

Mit deiner Arbeit unterstützt du unser Team dabei, Teilnehmer professionell zu betreuen und unsere Bildungsangebote zuverlässig zu organisieren.

Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Teil eines motivierten Teams sein möchtest, freuen wir uns auf dich!

Bewirb dich jetzt!

Schick uns einfach deinen Lebenslauf oder eine kurze Bewerbung.

DBS – Deutsche Bildungs- und Sicherheitslösungen GmbH
Charlottenstraße 61
51149 Köln

📞 02203 5039800
✉️[email protected] ([email protected])

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Organisation
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromanagement