Spezialist (m/w/d) für Zeitwirtschaftsysteme - mit Homeofficeanteil (Personalreferent/in)

Als professioneller Personalvermittler ist die F mal s GmbH auf der Suche nach qualifizierten Profilen zur Besetzung aktueller Vakanzen bei namhaften Unternehmen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Festanstellung.

Für einen unserer Kunden (Unternehmen aus der Chemiebranche) im Kölner Norden suchen wir einen Spezialist (m/w/d) für Zeitwirtschaftsysteme - mit Homeofficeanteil.

Als Spezialist (m/w/d) für Zeiterfassung sind Sie verantwortlich für die Verwaltung, Wartung und Optimierung der Zeiterfassungssysteme unseres Kunden. Diese Rolle beinhaltet die Sicherstellung der genauen Erfassung und Verarbeitung von Arbeitszeiten, die Unterstützung der Personalabteilung bei zeitwirtschaftlichen Fragen und die Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Aufgaben im Detail:

- Einrichtung und Konfiguration von Zeiterfassungssystemen gemäß den Unternehmensrichtlinien.
- Anpassung der Systeme an Änderungen in den Arbeitszeitmodellen und Schichtplänen.
- Integration der Zeiterfassungssysteme mit Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie anderen HR-Systemen.
- Überwachung der Zeiterfassungsdaten auf Genauigkeit und Vollständigkeit.
- Erstellung und Analyse von Berichten zu Arbeitszeiten, Überstunden, Fehlzeiten und Urlaub.
- Bereitstellung von technischem Support für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung.
- Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter:innen zur korrekten Nutzung der Zeiterfassungssysteme.
- Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen zur Steigerung der Effizienz der Zeiterfassungsprozesse.
- Zusammenarbeit mit IT und HR zur Entwicklung und Implementierung neuer Funktionalitäten.

Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium entweder im kaufmännischen Bereich (gerne mit dem Schwerpunkt Personalwesen) oder im IT-Umfeld.
- Kenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft.
- Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Anwendungen für Personalabteilungen, gerne SAP HCM und GFOS.
- Verständnis für Personalabrechnungsprozesse und HR-Systeme
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung bei Herrn Robert Schinchen, vorzugsweise per E-Mail unter [email protected].

Weitere Informationen finden Sie unter www.fmals.de.

Sie besitzen ähnliche Qualifikationen? Dann bewerben Sie sich initiativ bei uns.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung.