Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

* Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

* Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

* Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings

* Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz

* Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und professionellen Dokumenten

* Zusammenstellung von Informationen und Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen

* Überwachung von Fristen und Aufgaben

* Unterstützung im Liegenschaftsmanagement

* Eigenständige Koordination und Überwachung der DSGVO-Anforderungen

* Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Abläufe

* Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Mitarbeit in Projekten

* Unterstützung in Personalthemen, erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Externe

* Eventmanagement

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum geprüften Management Assistant oder eine vergleichbare Qualifikation

* Berufserfahrung im gehobenen Assistenzumfeld

* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

* Zuverlässigkeit und Professionalität

* Loyalität, Empathie und Stressresilienz

* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein gutes Zeit- und Selbstmanagement

* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

* Kommunikationsstärke und gutes, sicheres Auftreten

* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Anwendungskompetenz bei den gängigen Software-Tools, v. a. MS-Office

* Kenntnisse / Interesse in den Bereichen Datenschutzmanagement und Digitalisierung