Projektassistenz für Netzbauprojekte (w/m/d)

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns!

Projektassistenz für Netzbauprojekte (w/m/d)

Stellen-ID: 22352

Standort: Würzburg

Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

- Sie arbeiten eng mit der Projektleitung zusammen und unterstützen diese aktiv bei der Steuerung sowie Organisation des Projekts

- Sie sind eine verlässliche Schnittstelle für Projektbeteiligte und fungieren als erste Anlaufstelle für organisatorische und inhaltliche Fragestellungen

- Sie unterstützen bei inhaltlichen Aufgaben, bereiten relevante Informationen auf und wirken an der Bearbeitung projektbezogener Fragestellungen mit

- Sie koordinieren und begleiten die Ein- und Austritte im Projekt und stellen einen reibungslosen Ablauf sowie die Pflege relevanter Daten und Zugänge sicher

- Sie nutzen je nach Bedarf Tools wie RDB, JIRA und SharePoint zur Unterstützung der Zusammenarbeit, Dokumentation und Organisation im Projekt

- Sie organisieren Meetingformate, bereiten Inhalte und Unterlagen vor und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung inklusive Dokumentation der Ergebnisse

- Sie übernehmen die Planung und Abstimmung von Terminen für ausgewählte Kolleginnen und Kollegen und sorgen für eine effiziente Kalenderorganisation

Ihr Profil:

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium mit der Fachrichtung Projektmanagement, einen vergleichbaren Studiengang oder eine kaufmännische/technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung

- Sie verfügen über tätigkeitsrelevante Kenntnisse in Assistenzfunktionen, idealerweise im Projektmanagement

- Sie sind es gewohnt, selbstständig und strukturiert zu arbeiten

- Sie besitzen fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (M365), Grundkenntnisse in SAP und DMS sind wünschenswert

- Sie zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Hartnäckigkeit, Kommunikationsgeschick sowie Eigeninitiative und Geduld aus

- Sie verfügen über gute Deutsch-und Englishkenntnisse

Es erwartet Sie ...

- Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten

- Kontinuierliche Gehaltsentwicklung

- Da Vinci Corporate Benefits

- Training on the job und Sprachkurse

- Wertschätzung, Motivation und Engagement

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Frau Iwona Jezierska-Heinz

Da Vinci Engineering GmbH

Hauptstätter Straße 149

70178 Stuttgart

+49 711 72240 178

[email protected]