Support Project Controlling w/m/d (Kaufmännische Fachkraft)

Wir suchen SIE zur Unterstützung bei unseren Kunden!

Support Project Controlling (m/w/d)

Aufgaben:

- Unterstützung Planung, Organisation von Meetingterminen
- Unterstützung bei Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen (extern, intern)
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Onboardings neuer Teammitglieder
- Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen innerhalb Projektteams und Arbeitsgruppen
- Coupa und SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamationen)
- Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
- Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
- Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Schnittstellen (Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting, etc.)
- Sie pflegen Daten in den relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
- Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch
- Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks und sowie Umsetzung von Korrekturen
- Sie unterstützen den Kostenstellenverantwortlichen bzgl. der Quartalsplanung
- Sie unterstützen das Projektcontrolling in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Sie sind erste Ansprechpartner bei sämtlichen Kostenrelevanten Themen im Fachbereich

Anforderungen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse in SAP R3 , S/4 HANA Modulen CO/FI/MM erforderlich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Computeraffinität für andere, ggfs. neue IT-Systeme
- Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sie besitzen Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten:

- unbefristeten Arbeitsvertrag, langfristigen Einsatz mit Übernahmeoption
- übertarifliche Bezahlung, Sonderzahlungen
- betriebliche Altersvorsorge

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Controlling, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Projektmanagement, Abrechnung, Kosten- und Leistungsrechnung, Korrespondenz, Planungs- und Kommunikationssoftware MindManager, SAP S/4HANA, SAP R/3, Reklamationsbearbeitung
Expertenkenntnisse: Büromanagement