Sekretärin (m/w/d) (Sekretär/in)

Westhouse ist eines der führenden Recruitment-Unternehmen für die Vermittlung hochqualifizierter Fachexperten aus dem gesamten IT-Lifecycle- und Engineering-Bereich.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Rahmeninformationen

Referenz: 180390

Einsatzort: Region Hochfranken (Nähe Hof, Selb, Rehau, Plauen)

Starttermin: 15.10.2026 / nach Vereinbarung

Arbeitszeit: Teilzeit / ca. 25 Stunden pro Woche

Dauer: 30.09.2027

Sprachen: Deutsch

Ihre Qualifikationen:

- Nachweisbare Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungs-, Vorstands- oder Managementebene
- Organisations- und Koordinationsgeschick
- Sicherer Umgang mit Outlook
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
- Verantwortlich für die Kalender der Geschäftsleitung inklusive Prüfung und Abstimmung von Terminkollisionen
- Abstimmung der Kollisionen und Anfragen mit der Geschäftsführung
- Einstellung, Verschiebung und Absagen von Terminen via Outlook
- Koordination von Geschäftsreisen, inklusive Buchung von Flügen, Bahnreisen usw.
- ggf. Organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- ggf. Übernahme von weiteren Assistenz- und Verwaltungsaufgaben

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in Word-Format.

Ihr Ansprechpartner:

Jahn Schiefelbein

[email protected]

+49-21-120053106

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Maximal 20%
Anforderungen an den Bewerber:
Zwingend erforderlich: Terminierung, Terminplanung, -überwachung