Empfangsmitarbeiter Front Office (m/w/d) (Empfangskraft)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

- du empfängst Besucher:innen und Kund:innen freundlich am Front Office und bist erste:r Ansprechpartner:in vor Ort
- eingehende Telefonate nimmst du an und leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter
- Konferenzen, Seminare und sonstige Veranstaltungen bereitest du vor und bereitest sie anschließend nach
- du bearbeitest den Posteingang und Postausgang
- den Terminkalender führst du eigenständig und stimmst Termine mit den Beteiligten ab
- Schreibarbeiten erledigst du sorgfältig mit MS Office und Outlook
- Besprechungsräume bereitest du für Veranstaltungen und Termine vor und stimmst die Belegung ab
- bei Fragen und Anliegen von Kund:innen und Gäst:innen sorgst du für eine serviceorientierte Betreuung

Das wünschen wir uns

- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
- gute Kenntnisse in MS Office und Outlook bringst du mit
- du hast einen guten Zugang zu Menschen und trittst im Kundenkontakt freundlich und sicher auf
- du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, auch bei Schreibarbeiten und der Bearbeitung von Postein- und Ausgängen
- organisatorisches Geschick zeigst du beim Führen des Terminkalenders und bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten am Telefon zeichnen dich aus

Das bieten wir

- flexible Arbeitszeiten bei 19,5 Wochenstunden
- Weiterbildung
- Familienfreundlichkeit
- Parkplatzmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


- eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
- gute Kenntnisse in MS Office und Outlook bringst du mit
- du hast einen guten Zugang zu Menschen und trittst im Kundenkontakt freundlich und sicher auf
- du arbeitest zuverlässig und sorgfältig, auch bei Schreibarbeiten und der Bearbeitung von Postein- und Ausgängen
- organisatorisches Geschick zeigst du beim Führen des Terminkalenders und bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten am Telefon zeichnen dich aus