Recruiting und Talent Operations Specialist (m/w/d) (Recruiter/in)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

- du bist zuständig für Recruiting Administration, Bewerbermanagement sowie Prozesssteuerung
- hierbei begleitest du den Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
- zudem pflegst und aktualisierst du Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
- du übernimmst ebenso die Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen
- außerdem sicherst du eine hohe Datenqualität sowie eine strukturierte Prozessdokumentation
- darüber hinaus verarbeitest und dokumentierst du Bewerber:innendaten datenschutzkonform
- des Weiteren koordinierst du Interviewtermine und stimmst dich mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften ab
- ebenso verfolgst du Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte nach
- hierbei gewährleistest du eine positive Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikation
- zudem holst du fehlende Unterlagen ein und bearbeitest Rückfragen professionell
- du pflegst ebenso bestehende Talent Pools und unterstützt beim Aufbau nachhaltiger Kandidat:innenpipelines
- nicht zuletzt erstellst und bereitest du Kandidat:innenprofile und Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche auf
- du wirkst bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen mit
- hierbei unterstützt du bei der Erstellung von Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
- zudem wirkst du an der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience und des Bewerbermanagements mit
- nicht zuletzt identifizierst du Prozessabweichungen und bringst konkrete Verbesserungsvorschläge ein
- nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du schrittweise eigene Recruiting-Aufgaben, beispielsweise die Durchführung erster Telefoninterviews, Bewerber:innen-Screenings sowie die eigenständige Betreuung ausgewählter Vakanzen

Das wünschen wir uns

- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem konntest du bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld sammeln
- du bringst ebenso Erfahrungen im High Volume Recruiting mit (Bewältigung hoher Bewerber:innenzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)
- deine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus
- außerdem verfügst du über eine hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften
- Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse sprechen ebenfalls für dich
- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, wobei Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen von Vorteil sind
- zudem bringst du sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- nicht zuletzt hast du Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, dich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln

Das bieten wir

- 35,00 Stunden/Woche im 1-Schicht System
- monatliches Fahrgeld
- E-Learning-Angebote

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- zudem konntest du bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld sammeln
- du bringst ebenso Erfahrungen im High Volume Recruiting mit (Bewältigung hoher Bewerber:innenzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)
- deine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick zeichnen dich aus
- außerdem verfügst du über eine hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber:innen, Fachbereichen und Führungskräften
- Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse sprechen ebenfalls für dich
- du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, wobei Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen von Vorteil sind
- zudem bringst du sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- nicht zuletzt hast du Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, dich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln