Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsmitarbeiter *in (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Arbeiterwohlfahrt ist ein Mitgliederverband, der sich an den Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit orientiert. In den Regierungsbezirken Niederbayern und Oberpfalz betreibt der AWO Bezirksverband Niederbayern/Oberpfalz e.V. eine Vielzahl von Kinderkrippen, Kindergärten, Schulbetreuungen, Wohnheimen sowie Einrichtungen der Seniorenhilfe (Seniorenheime, Tagespflegen, ambulante Dienste). Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der professionell, fachlich anspruchsvoll und nachhaltig agierend rund 2.900 Menschen beschäftigt. In der Bürokratie den Überblick zu behalten ist Ihre große Stärke? Die Vielseitigkeit der Aufgaben im Verwaltungsbereich einer sozialen Einrichtung treibt Sie an? Dann bietet Ihnen das AWO Seniorenheim Hans Bauer in Weiden eine Perspektive! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.12.2026 (oder zum späteren Zeitpunkt) eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 15,4 Std/Woche. Eine Erhöhung auf 19,25 Std/Woche ist möglich. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme. Ihre Aufgaben umfassen u.a.: Erfassen und Pflege von klientenbezogenen Datensätzen im Heimverwaltungsprogramm Medifox DAN Abstimmung mit Ämtern, Krankenkassen sowie Pflegekassen Verwaltung der Hauptkasse Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen Durchführen von Aufnahme- / Erstgesprächen bei Interessenten Parteiverkehr und Telefondienst Erstellung von Wohn- und Betreuungsverträgen Mitwirkung am Qualitätsmanagements sowie bei der Optimierung von Prozessen Eigenverantwortliche Durchführung einer termingerechten Heimkostenabrechnung Übernahme von Urlaubs- / Krankheitsvertretungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Erfahrung in der Heimverwaltungsprogramms Medifox DAN ist wünschenswert Organisations- und Kommunikationsstärke Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Teamgeist sowie Engagement und Freude im Arbeitsfeld Altenpflege Zuverlässigkeit und Flexibilität Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung Wertschätzender Umgang mit Bewohnenden, Angehörigen, Mitarbeitenden Identifikation mit dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt Bezahlung nach Anwendungs-TV III AWO Ndb./Opf. i.V.m. TV AWO Bayern 30 Tage Urlaub & Sonderurlaub zzgl. 2 Regenerationstage (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) Jahressonderzahlung Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein kollegiales Umfeld Kostenfreie Parkplätze Dienstrad-Leasing/Business Bike (nach der Probezeit) AWO-Mitarbeiter*innen-Rabatte über "corporate benefits" Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten