Mitarbeiter/in Finanzen und Organisation, Beratungsstelle der Humanistischen Union (Office-Manager/in)

Mitarbeiterin Finanzen & Organisation (m/w/d) fr unsere Schwangerschafts- und Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle Die Humanistische Union – Beratung für Frauen, Familien und Jugendliche e. V. in Lübeck sucht zum 1. Dezember oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiterin für den Bereich Finanzen & Organisation.

Die Stelle umfasst 11 Wochenstunden und ist unbefristet. IHRE AUFGABEN Finanzen & Buchhaltung • Laufende Finanzverwaltung, Buchhaltung und Zahlungsverkehr • Vorbereitung der Gehaltsabrechnung • Budget-, Liquiditäts- und Finanzübersichten sowie Unterstützung bei Controlling und Finanzplanung • Zusammenarbeit mit Vorstand und Steuerbüro, insbesondere bei Jahresabschluss und laufenden Finanzangelegenheiten • Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen, Nachweise und Berichte Verwaltung & Teamassistenz • Organisation des Büroalltags, Beschaffung und Koordination von Dienstleisterinnen • Pflege, Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen • Pflege der Website • Telefonannahme, Bearbeitung des Anrufbeantworters sowie Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen und Nachrichten • Organisatorische Unterstützung bei der Terminvergabe Die Telefonannahme umfasst keine fachliche Beratung.

Sie stellen den Kontakt zu den zu-ständigen Beraterinnen her und gehen diskret und wertschätzend mit den Anliegen der Rat-suchenden um. Veranstaltungen • Organisatorische Unterstützung bei wenigen kleineren Veranstaltungen (in der Regel bis zu drei pro Jahr) • Planung und Durchführung gemeinsam mit Leitung und Beratungsteam Sie arbeiten eng mit Leitung, Beratungsteam, Vorstand, Steuerbüro und externen Dienstleisterinnen zusammen.

DAS BRINGEN SIE MIT • Kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung • Gute Kenntnisse in Word und Excel • Mitwirkung bei der Implementierung einer neuen Vereins-Buchhaltungs-Software • Kenntnisse in WordPress oder vergleichbaren Systemen • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise • Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein • Diskretion im Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

DAS BIETEN WIR • Unbefristete Teilzeitstelle mit 9 bis 11 Wochenstunden • Feste Arbeitszeiten: Di 9–13 Uhr, Do 9–13 Uhr, Fr 9–12 Uhr • Vergütung in Anlehnung an den TV-L, abhängig von der Qualifikation • Erfahrungsstufe entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, anteilig bei anderer Verteilung • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigen Aufgaben • Kleines, engagiertes Team und wertschätzende Du-Kultur • Sinnstiftende Tätigkeit in einem gesellschaftlich wichtigen Arbeitsfeld