Empfangskraft (m/w/d) als Teamassistenz (m/w/d)

Empfangskraft (m/w/d) als Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Weimar

Das bieten wir dir:

- Vorstellungsgespräch via Telefon möglich

- natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag

- bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich

- viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen

- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)

- kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich

- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

das bringst du mit:

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Schnittstelle zwischen Ansprechpartnern, Kunden und dem Beratungsteam

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Erstellung von Präsentations- und Kundenunterlagen, Einholung relevanter Dokumente sowie Upload der Angebote auf verschiedene Plattformen

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Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

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Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung

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Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern

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Zentrale Anlaufstelle für das Beratungsteam und Übernahme des Tagesgeschäfts

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Unterstützung des Accounting-Teams (Erstellung von Rechnungen, Qualitätssicherung relevanter Informationen)

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Unterstützung des Marketing-Teams bei der Umsetzung von Vermarktungsaktivitäten (Newsletter, Webauftritt etc.)

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Sicherstellung der internen Qualitätsstandards und aktueller Informationen

das bringst du mit:

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Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie (z. B. als Hotelkaufmann/-frau, Restaurantfachmann/-frau) oder eine kaufmännische Qualifikation, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Assistenz- oder Servicebereich

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Herzliche Umgangsformen, ein gewinnendes Auftreten und gelebte Gastfreundschaft

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Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Freude an starker Teamarbeit

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Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent mit Blick fürs Detail

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Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch

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Routinierter und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen

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Serviceorientierte Mentalität sowie die Fähigkeit, Aufgaben klar zu priorisieren

Kontaktdaten:

iperdi GmbH

Johannesstraße 112

99084 Erfurt

E-Mail: [email protected]

Telefon: 017615151425