Direktionsassistenz (m/w/d)

Das Institut für Evidenz in der Medizin (für Cochrane Deutschland Stiftung) sucht eine

Direktionsassistenz (m/w/d)

Das Institut für Evidenz in der Medizin (für Cochrane Deutschland Stiftung) der Medizinischen Fakultät der Universität Freiburg ist Teil des Departments für Daten-geleitete Medizin. Die Forschungsschwerpunkte am Institut sind die Erstellung von Evidenzsynthesen, methodische Forschung zu Evidenzsynthesen sowie die kritische Bewertung und Interpretation der Evidenz mit der GRADE-Methodik.

In enger Kooperation mit der Cochrane Deutschland Stiftung werden außerdem die Arbeiten und Aktivitäten des ehemaligen Deutschen Cochrane Zentrums, der deutschen Repräsentanz der internationalen Cochrane Collaboration, fortgeführt.

Eintrittstermin:

Ab 01.12.2026

Wir bieten:

• Beschäftigung im Umfang von 80 – 100 %
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen und wertschätzenden Team
• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
• flexible Arbeitszeiten
• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• ein breites Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. UniFit, Epassi (ehemals Hansefit))
• zusätzliche Benefits wie ein bezuschusstes Jobticket UKF sowie Fahrradleasing
• zeitweise Arbeit im Home Office
• Jahressonderzahlung gemäß geltendem Tarifvertrag (TV-UK)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• bei Vorliegen der persönlichen / fachlichen und tariflichen Voraussetzungen ist je nach Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung eine Vergütung in einer Spanne von EG 8 bis EG 9a TV-UKmöglich

Ihre Aufgaben:

• QMB und Sicherheitsbeauftragte*r (m/w/d) für das Institut
• Betreuung der Homepage unseres Instituts
• Personalplanung und -koordination
• Assistenzaufgaben für den Direktor des Instituts
• SAP: Beschaffungen für unser Institut
• Pflege unserer Lehrveranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis
• Urlaubsvertretung für die Projekt- und Finanzmanagerin unseres Instituts

Sie bringen mit:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugweise im Bereich BWL oder Gesundheitsmanagement) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• einschlägige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Planungs- und Organisationskompetenz
• einen sicheren und freundlichen Kommunikationsstil mit schneller Auffassungsgabe sowie Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen
• Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
• soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 01.11.2026.

Universitätsklinikum Freiburg

Institut für Evidenz in der Medizin

Prof. Dr. Jörg Meerpohl

Breisacher Str. 86, 79110 Freiburg

Fragen? Dann rufen Sie uns an:

Frau Julia Schuster, Tel. 0761 270-85322